外联部策划书,外联活动策划书案例(3)
二、活动流程:
1、接待各高校(9:00-12:00)
由我院学生会外联部、女工部或我院其他院级组织外联工作人员在我院校本部西门接待各高校演员和嘉宾,并指引嘉宾至会客厅(休息室),演员应到达演出现场后台准备;期间各到访院校可做相互交流等待其他院校。
2、午餐时间(12:00-13:00)
到访嘉宾可在我院礼仪或向导人员的引导下于我院餐厅就餐;演员的工作餐将由我院制定工作人员送至后场。
3、嘉宾及观众到场(13:10-14:50)
就餐完毕的嘉宾可跟随我院礼仪及向导工作人员到学生活动中心进入会场;我院观众可在嘉宾进入完毕后有秩序进入。
4、舞台活动(14:00-17:00)
开幕:主持人讲话,领导讲话,活动主办者讲话,(主持人宣布舞台节目开始);
节目:各校节目根据我院提前与各高校协商的节目出场编排结果出场表演;
闭幕:主持人宣布闭幕,《欢乐今宵》背景音乐响起,重要嘉宾上台和演员合影留念。
5、签名活动(17:30-18:30)
全体参加者在活动主题横幅上签名留恋;
6、合影留念(18:40—18:50);
全体高校学生组织负责人合影留恋;
7、联谊活动圆满结束(19:00);