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开业庆典策划书

时间:2013-07-04 来源:无忧教育网 编辑:叶子 点击:

  开业庆典策划书

    概念解说

    开业庆典策划书企业开业之前用来进行整体策划的书面材料。

    编写要点

    开业庆典策划书一般无固定格式,应根据实际情况灵活处理。但在编写时应注意可操性和系统性。

    范  文

    开业庆典整体策划书

    1.××购物中心开业庆典的筹备会议案(节略)

    ……

   各机构职能:

    秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。

    交通安全组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。

    会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品,负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等。

    礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。

    工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。

    会议最后决定,由各机构小组分头讨论具体工作事宜后,于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇总。

     2.××购物中心开业庆典议程策划案

    开业庆典时间:XX年12月20日,星期日

    9∶40~10∶00 主持人宣布开业典礼开始。

    10∶00~10∶15 主持人向来宾介绍到场的贵宾。

    ……

    3.××购物中心开业庆典及剪彩仪式过程策划案(见下表)

    XX年12月20日上午星期日

    时间仪式过程地点会场安置及人员安排备 注

    9∶40来宾签到、凭请柬领取纪念品××饭店剧场门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室

    10∶00由主持人宣布开业典礼开始,由中创代表、八佰伴代表、日本大使致贺辞,双方举杯同贺××饭店剧场

    会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、日语翻译同期口译

    主持人为

   ××公司

    经理××

    先生……

    4.××购物中心开业庆典同贺垂幅备忘案(略)

    5.××购物中心开业庆典场地策划案

    ①××饭店二层剧场

    ②场租共××元

    ③时间:XX年12月20日上午10∶00~12∶30

   ④幕布:a.尺寸  长8m×3.8m

   b.颜色  红底白字

    c.字体  等线粗黑体

    d.内容  (略)

    e.质地  红布

    f.制作  佟博

    ⑤贵宾休息室(玫瑰、水仙厅)。

    40人,室内设签到台、沙发、茶几、鲜、签到簿、笔、提供茶水服务、摄像用电源。

    ⑥剧场用立式麦克风4个,无线麦克风1个,摄影摄像用电源,舞台周围摆放绿色植物。

    ⑦在一楼北门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处,备签字台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。

    ⑧在二层楼层处放一横幅,横幅内容为“祝贺××购物中心隆重开业”。

    ⑨在南门及一层其他的适当位置放置引路牌,牌上写明:

    ××购物中心开业庆典

    (方向箭头)

    ⑩记者用摄影、摄像电源、灯光等。

    11在剧场门口准备一吧台,提供软饮料、香槟等。

    6.××购物中心开业庆典文艺演出策划案

    时间:XX年12月20日19∶00~21∶00

    地点:××饭店二层剧场

    主办:中国新技术创业投资公司

    ××科技交流有限公司

    ××电视台文艺部

    协办:××时代艺术传播中心

    ××之夜谜语竞猜:

    (略)

    7.××购物中心开业庆典八佰伴访问团日程安排策划案(略)

    8.××购物中心开业庆典保卫策划案

   ××购物中心于XX年12月20日开业,此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出,从上午10时30分至晚9时历时近11小时,届时将有党和国家领导人及各界代表1万余人参加,时间之长、规模之大、规格之高是空前的,为确保开业典礼的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:

    (1)组织领导(略)

    (2)警戒区的划分

    ①典礼区(剧场全天的各种活动)

    ②剪彩区(购物中心北门外广场)负责人:×××,×××。任务:

    实行临时戒严,无柬不得入内,按三层警戒布置。a.北侧沿便道,西侧沿红线,南侧沿便道,由管理公司保安部组织20名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导,劝阻过往行人不得停留,维护外围秩序,拦截无柬人员进入场区,以缓解典礼区的压力。b.由管理公司保安部组织22名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线,严加验柬,注意观察和发现区内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场。

    ③场地区(购物中心内部)负责人:×××任务:(略)

   ④外场外围区

    (含1号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理)负责人:×××,×××。任务:(略)以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排(略)

    ⑤内保人员岗位安排负责人:×××。

    a设2人跟随首长和贵宾。职责:首长周围警戒防卫,注意观察周围动态,遇有意外紧急情况,迅速引导疏散。典礼前对vip室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行安全检查

    b指定1名内保人员与食品检验部门协调。职责:负责食品卫生的监督,确保食品安全,须让有关部门提供食品采购、运输、制做上桌(首长席指定专人服务)工作人员名单,审查备案,要求食品留样、饮料随上桌随开瓶。

    ⑥纪律

    a所有警卫人员要服从命令,听从指挥,严守纪律,统一着装,迎宾员佩带白手套,仪表整洁,警姿端正。

    b坚守岗位,不准擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依法办事、文明值勤。……

    典礼保卫组制定

   XX年12月15日

    9.关于开业庆典的应急策划案(略)

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