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妥善处理横向协调关系、统计信息网络

时间:2013-01-17 来源:无忧教育网 编辑:淡淡 点击:

妥善处理横向协调关系、统计信息网络

    统计工作的特点是用数据说话。它运用各种数据,透过生产活功的成果来分析企业中的经济现象及其相互关系,分析生产条件之间的结合状况和经济效果等。从而揭示了生产和经营活动发展变化的客观规律。所以,统计信息网络是工厂管理的工具。工厂管理每时每刻都离不了统计工作。

    工厂管理的各项综合管理与专项管理又是纵横联系和交叉进行的。各项管理理论依据和方法体系又不尽相同,甚至差异很大。企业中担负各项管理的职能部门之间需要加强协调,加强联系,才能发挥管理工作的群体效益。统计做为工厂管理的工具必然更密切各职能部门的协调关系。才能真正起到监督、控制、服务的作用。

    1.统计信息网络要为生产管理服务。企业生产管理中定期的生产调度会议,是运用统计数据服务生产的好场所。每次调度会议以前,统计人员要为开会准备条件。首先要做好本旬或本月的统计分析,肯定成绩,找出薄弱环节,为领导指挥生产提供定量分析。其次,要根据主、客观条件,做出预测性的统计分析。提出下一步的建议目标。再其次,要分析生产过程的各种矛盾。在生产过程中,产品的数量、质量、原材料供应、燃料动力的准备等等,往往会发生各种各样的矛盾,统计人员只有深入生产过程进行调查研究,运用统计网络,进行综合分析。找出事物的内在联系,才能得出正确的判断,为指导生产提供可靠的依据。

    2.企业综合统计要为经营管理和三者利益分配服务。企业内部实行了经济责任制。其经济责任制的内容多数是以数据进行描述的。所以,经济责任制的考核就必须依靠统计工作来进行。对各科室各分厂的产量、品种、质量、成本、消耗等各项经济指标的完成情况系统地反映出来,才能具体体现企业职工对国家的贡献。例如,统计工作对搞好定额管理和合理分配奖金就是一个有效的手段。离开了准确的统计数据,就谈不上科学的定额管理和合理的奖金分配。各种定额的制定,也只有通过统计数据的反复比较,才能趋于合理。定额制定以后,并不是一劳永逸,还应根据生产过程中各种因素的变化,逐步进行修改补充,使其日趋完善。定额的修订过程,主要是依据详细的统计数据。

    经济核算是工厂管理主要手段之一。经济核算是建立在各项统计信息基础之上的。每种产品的材料成本,管理费用,销售价格,销售收入和取得利润的核算,都是依靠统计信息网络提供的各种数据来进行的。数据不全或数据不准,则核算也将是不正确的。因而,统计工作应该认真为经营管理服务。

    3.企业综合统计与“TQc”信息返馈溶为一体。企业推行的全面计划管理、全面质量管理、全面经济核算和全面劳动人事管理等综合性管理,其理论渊源都各有千秋.但是依靠统计信息做为手段进行工作,都大致雷同。一般企业不自觉地将两项工作分离开来,各自为政,以致造成原始记录各搞一套。返馈渠道各搞一套,给工厂管理造成混乱。

    我们在工作实践中,粗浅地尝试了建立企业综合统计网络工作,认识到要加强企业信息管理工作,从整顿统计工作开始抓起,是必由之路。今后我们打算进一步完善指标体系,进一步扩大信息处理量,进一步实现标准化,以致建立具有中国特色的办公室自动化系统。我们希望在管理科学与信息科学的百花园中,有更多的师者指导我们耕耘和采撷。

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