怎样写公函
一、什么是公函
函,是指信件。公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文。
二、怎样写好公函?
(一)要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用
公函一般有三种:
第一种,公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。请看下面范文。
范文一
x x日报社公函
询字第34号
事由:联系本报青年记者学习事宜。
x x大学教务处:
为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定从现有记者中抽出15名青年记者,到贵校新闻系脱产进修一年。从x x x x年x月x日开始,到x x x x年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意,希尽快函告我们。
此致
敬礼
xx日才民社人事处
XXXX年6月30日
范文二:
XX大学公函
复字第xx号
事由:关于接收xx日报社青年记者来我校进修新闻业务事宜。
xx日报社人事处:
XXXx年6月30日第34号来函收悉。关于你社拟选送15名青年记者来我校新闻系进修班进修一事,我们收函后立即同新闻系领导进行了商蚤。因要求来我校进修的新闻单位较多,加上教室较挤,只能接收10位同志来我校进修。十分抱歉,敬请见谅。现随复函寄去进修学员登计表10份。续好后,请于7月20日前寄到我校教务处师资培养科。另外,请通知来我校进修学员于xxxx年8月18日来我校办理入学手续。进修费用等有关事宜,