写作指导

怎样写图书征订通知

时间:2013-01-11 来源:无忧教育网 作者:淡淡 字数: 点击:

怎样写图书征订通知

    一、什么是图书征订通知

    图书征订通知是各地出版部门、新华书店或大专院校的有关单位等,在用书面形式通知有关系统、单位订购书籍、教材、讲义、报纸、杂志时,所常使用的一种应用文样式。它属于知晓性通知的一个品种。例如,各类学校特别是高等学校经常会收到出版社、新华书店、兄弟院校等单位寄去的图书征订通知,人们多称或写它为图书征订通知。它区别于一般征订启事的地方是:它征订的对象比较明确、具体。所以,图书征订通知的开头都写上接收单位的名称,有时直接写接收单位的负责同志姓名,有的直接写具体经办此项工作的同志个人姓名。今后这种征订通知的使用机会将越来越多,一般同志都应该会写。

    二、怎样写好图书征订通知

    执笔人要对征订的书的内容及有关问题有全面的了解。这是执笔人写好图书征订通知的基础。图书征订通知的篇幅虽然只有几百字,最多1000多字,但执笔人必须全面阅读一下征订的书的全文,务必让读者通过这个简括的通知,对该书有一个系统而准确的了解,从而决定订购还是不订购,多订购不是少订购。从某种意义上讲,图书征订通知写得好坏,是牵动此书发行全局的大局,不可等闲视之。要熟悉并掌握图书征订通知的写作方法。

    一份完整的图书征订通知应包括征订通知正文,征订单据和该书的目录等三大部分。

    第一大部分,图书征订的通知正文。这部分由标题、称呼、内容介绍、征订单位和日期等四个部分组成。

    1。标题

    例一、《徐玉诺诗选》征订通知

    例二、(150种应用文的写作方法)征订通知

    标题的写作方法,一般是如上面两例的写法那样,把书的名称写进标题之内。

    2。称呼

    位置写在标题下隔一行、顶格写,称呼后加冒号(:)。写法一般有三种:

    第一,如:xx大学教务处教材科:

    第二,如:xx师范学院中文资料室:

    第三,如:xx大学法律系办公室吴永年同志:

    3。内容介绍

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