写作指导

怎样写供货会启事

时间:2013-01-12 来源:无忧教育网 作者:淡淡 字数: 点击:

怎样写供货会启事

一、什么是供货会启事

    供货会启事是两个以上的企业单位,利用开会的机会,以启事的方式,向用户提供产品的时候,所使用的一种应用文样式。这种启事,有时用大红纸写好,贴在会址周围人多的地方;有时另抄一份登在报纸上;有时在电台、电视台播映。随着我国社会主义工业化的逐步实现,供货会启事会越来越多,要求会写这种应用文的人也将增多。因此,作为一个企业单位的业务干部都应该熟悉它,掌握它。

二、怎样写好供货会启事

    执笔人在写供货会启事之前,要熟悉产品内容,并对其进行科学的分类。这就要求起草的同志既是业务上的内行,又有一定的文字表达能力。如果你不熟悉产品内容,又不会分类,就要向内行的同志请教、学习。

    执笔人要掌握供货会启事的结构方法。一篇供货会启事的结构,一般包括三个部分。

    第一部分,正副标题。在正标题中一般写进供货类别。副标题写单位名称、供货方式;在副标题中,主要介绍所供货物的大的类别。副标题的字比正标题的要稍小一点,如果供货单位多,单位的名称的字可写小一点。写供货会启事,要在标题上下一点功夫,力求做到标题醒目,给人印象深刻。

    第二部分,正文。这一部分是分类列出产品内容。每一大类为一段。段首写大类名称,名称后加冒号(:),接着写具体产品名称。按正常行文方法,大类名称可写在“产品内容”下面,另起一行,空两格。后面我们所选的例文不全符合这一款式,希同志们今后写时注意。

    限于篇幅,如果不许可把每个单位的产品名称一一列出,可在正文下面用比正文大两号的字,加以概括表达。例如“同时供应洽订其他各类机电设备及产品”。

    第三部分,供货会会议地址、会议时间、电话、电报号码,以免给用户带来麻烦。

    请参看下面的范文

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