写作指导

信封写法的固定格式

时间:2012-11-08 来源:无忧教育网 作者:丫丫 字数: 点击:

信封写法的固定格式
书信,是人们日常生活和工作中相互联系、相互交往所使用的一种文字工具。有一般书信和专用书信两种,一般书信即私人之间来往的书信;专用书信则用于个人与组织,单位、团体、政府机构相互之间的公务事宜。中学生主要应掌握一般书信的写法。
    一般书信用于亲戚、朋友、同事间的交往,内容广泛,事无巨细。可以通报消息、情况,可以商量事情和问题;可以交流思想、感情,可以交换看法和意见;可以有所请托和要求,可以有所关照和抚慰;若是回信,还要根据来信内容作答或表态。名人或挚友间的书信,往往可以成为感人的书信体散文,可叙事,可描写,可议论,可抒情,可以是数者的综合,而以抒情见长,故而有人将书信称为“温柔的艺术”。
    信封的写法有固定的格式。其格式如下:
    信封的书写要做到:
    (1)文面标准、规范。即要按照格式和要求书写。左上角是寄往地区的邮政编码。第一行顶格或约低两三格(估计)写收信人地址,字数多可写成两行。中间写收信人姓名,顶格或低若干格(估计)写,字迹要大些,姓名后空两三个字写称呼,如“同志”、“先生”等,再空一二字写“收”、“启”、“亲启”等字样。第三行低若干格(估计)写寄信人地址、姓名,或只写地址,以最后一字靠近估封右边为限。行下填好寄信地邮政编码。右上角贴上足数邮票。信封不用红笔或铅笔,要用毛笔、钢笔或圆珠笔书写;字迹要清晰、工整,托人转交的信,若不需送到收信人住处,或其地址为捎信人所熟悉,则不写收信人地址,在该位置写“烦交”“转交”等字样即可。
    (2)内容完整、准确。比如,收信人地址,若在本省、市,可写成“本省”或“本市;要写省名。县了丘、街、巷、门牌号数,镇、村、队等则应写完全、写准确,不能有漏误。写给单位的信,一般在单位名称前要写明详细地址,寄发地也要写完全,写清楚,便于回信或退信,收信人姓名同样要写准确、完整,另外,不要忘记写好、写准两地邮编。
    (3)称呼礼貌、得体。严格地说,信封是写给邮递员看的。因而信封上的称呼应视为供邮递员传呼时使用,故而若对方是平辈,一般称“同志”,长辈称“先生”,晚辈可只写姓名。师生间则泛称“老师”或“同学”。不宜写“xx大人”、“xx妻”等。

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