写作指导

怎样写好一封信

时间:2013-08-07 来源:无忧教育网 作者:叶子 字数: 点击:

怎样写好一封信

    要写好一封,首先要掌握写信的基本要求和格式。一般书信都包括:称呼、问候、正文、结尾(或叫“祝愿语”)、署名、日期六个部分。第一,称呼部分:信的开头,先写称呼。怎样称呼,要看写信人和收信人的关系。平时口头上怎样称呼,信上就怎么称呼。称呼要在信的第一行顶格写,表示对对方的尊重。称呼后面用上冒号,说明下面有话要讲。第二,问候部分:是指对收信人的问候。问候的话不宜过长,要表示出亲切、自然、有礼貌。问候的话从第二行空两格开始写,可以独立成为一小段。(有的信也可以不写问候的话)。

   第三,正文部分:这是信的主要部分,写信人要说的话,要做的事都写在这部分里。如果要说的事情有好几件,要写完一件,再写一件,重要的事先写,次要的后写。只要把事情写清楚就可以了。如果是回信,这就不能随便写了,首先要先回答对方提出的问题,再写自己要告诉对方的事。正文部分的格式是:每一件事成为一段,每段开始空两格。第四,结尾部分:是指信的正文写完后,要写上表示敬意或祝愿勉励的话,这些话叫“祝愿语”。如“此致敬礼”、“祝你进步”等。这类“祝愿语”,要根据对象的不同,选用不同的语言表示,如给长辈用“祝您长寿”、“祝您健康”。给同辈可用“祝你进步”、“祝你工作顺利”,给晚辈写信则用“愿你天天向上”、“望你不断进步”。

     结尾的格式一般分两行。以“祝你进步”为例,“祝你”写在正文下边第一行空两格处,“进步”另起一行顶格写。第五,署名和日期。是信的最后部分。署名部分指的是写信犬的姓名。写信人的名字要写在信底右下方。如对方是自己熟悉的人,可以不加称谓,只写名字不写姓。如果对方不太熟悉或初次写信,要写姓和名。长辈给晚辈写信可以不写名,只写“爸爸,、“妈妈”。对亲属写信,可在名字前边加上称谓,如“表弟”、“表妹”、“你的侄女”等等。日期,指的是写信的年月日,要写在名字的下边。总之,写好一封信,除了掌握上述书信的格式外,还要注意把内容写得清楚明白,’字迹要清楚,以免发生误会或造成麻烦。

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