接待年底个人工作总结
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将的2009年里,我在公司和同事的帮助下,了的工作,现对2009年的工作做总结。
一、前台接待。
2009年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的人,在工作中,我公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到办公室,为了,也为客户了。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待。
1.外部会议接待
接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省G网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司的经营分析会等大型会议,种外部会议中,会议需求高标准布置会场,酒店事宜,并会议过程中的服务,在过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等知识,积累了的经验。
2.内部会议管理
各的需求安排会议室,以免会议冲突,并注意登记,会议室的卫生,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员的服务。一年来,共安排内部会议500次。
3.视讯会议管理
在总部或省分视讯会议的时候,通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,会议按时接入,本年度无一例会议延时情况;在对县区会议时,提前会议预约,呼叫各终端,每个县区都能参会。
三、费用报销、合同录入工作。
公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找签字后录入ERP系统,并登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
2009年7月,因人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并热情,公司规定办理。收发外来文件90份左右,上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。