工作邀请函格式
一、常规的工作
1、会议前的通知，做会议记录及签到
2、各种活动开展前干部签到表制作以及职员签到
3、团学财产的租借和治理
5、定期进行部内讨论，对本月的工作进行总结，找出不足以便及时更正并交流经验，使工作开展的更顺利，进步工作效率。同时，为与干事交流提供交流沟通渠道
6、做好各部分间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部分之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
7、三、四楼活动室活动的协调安排
二、阶段性工作
（一）开学初学生到校情况统计
（二）新学期学生干部各类文档更改工作内容
1、五委干部通讯录更新
2、班委干部通讯录更新
3、团委办公室值班安排表
（三）红旗团委评选筹备工作
根据任务分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。对上交材料格式进行审查。
（四）旅游文化节
设计、制作以及发放旅游系、音乐系、艺术系三系合办的文化节开幕式活动的邀请函。
（五）毕业晚会期间工作
1、晚会进场券、邀请函、节目单的分发
2、比赛当天吹场
3、购买给观众所使用的为活跃现场气氛的道具，如：手掌拍、荧光棒、梢子等，及其分发
4、晚会奖品的分发
5、晚会后台相关工作的部署负责
（六）六委干部换届选举大会
制作发放外系学生干部邀请函，大会在任各部长签到
三、今后秘书部发展空间
（一）加强与干事的沟通交流，并根据干事的长项、能力分配任务。做到公道安排工作，尽量不让工作影响学习；
