怎样写好应用文(2)
(三)要精通本部门和本系统的业务
任何一篇比较重要的应用文，从内容到形式，都必须具有科学性。做到既要符合客观规律，又密切联系本部门和本系统的实际。因此，我们平时就要注意学习和研究本部门和本系统的业务。在学习和研究中既要学习书本理论知识，又要向内行人请教，使自己逐步成为本部门和本系统的行家。这样，我们起草出的应用文就能把党的方针政策和本部门、本系统的新情况、新问题结合在一块，撰写出高水平的应用文来。
(四)要具备一定的写作知识和写作能力
具备了以上三个条件，只能说是为写好应用文打好基础，并不一定保证我们能写出好的应用文，要想写出合格的应用文，还必须具备一定的写作知识和写作能力。
首先，要具有一般的写作基础理论知识和常用文章体裁知识，特别是应用文的文体知识。写作基础理论知识包括文章的材料、主题、结构、语言、表达、起草、修改和文风；常用文体知识包括记叙文的写作、论说文的写作、抒情文的写作和应用文写作等方面的知识。对应用文的写作知识，我们从事一般文字工作的同志，要力求精通，熟练地掌握应用文主要样式的写作方法。至于写作基础理论知识和其他常用文体知识，能掌握更好，如有困难可读一两本这方面的书，了解其内容。因为应用文的写作同基础写作和文体写作有不少地方是互通的。
其次，要有一定的语言修养。语言修养，对于应用文写作说，就是要掌握语法和修辞知识。语法所讲的知识，是教我们如何把话说对，说正确；修辞知识所讲的是教我们如何把话说好，说生动。语法和修辞之间，既有不同的地方，但彼此关系又很密切。
第三，要有相应的学习方法。不论学习哪一门学科，学习方法很重要。学习方法对头、得法，学习效果就事半功倍，否则效果就会事倍功半。尤其是在当今世界时里，时间就是生命，在学习过程中应该讲究效果。学习应用文更是如此。
根据许多同志的经验，学习写作应用文常用的方法有下面几个步骤：
第一步，学习应用文方面的理论知识。首先是学习应用文的一般知识，就是我们在本章所讲的内容和在下一章中所讲的公文知识。这两章内容都是应用文的共同的基础知识。其次，学习各种应用文样式的文体知识。
