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写作指导

怎样写意见

时间:2013-01-10 来源:无忧教育网 作者:叶子 字数: 点击:

怎样写意见

    一、什么是意见

    意见,对事情的一定的看法或想法。作为一种应用文体,它是指某一上级机关在向下级机关布置工作、提出看法和主张时,所使用的一种应用文样式。它是带法规性的一种文件,对下级机关(包括制定者自身)有约束力。近年来,各级机关不断运用它对下级指导工作、布置任务,效果很好。在机关工作的同志都应该会写好意见。

   二、怎样写好意见

     首先要学好有关的上级文件。凡写意见,一般说来,都是根据上级的指示精神而发出的。要想写好意见,并使之切实可行,执笔人必须先吃透上级的文件精神。这样制定出的意见,既能上下保持一致,又有一定的深度,指导性政策性强。

    其次要了解当时的同意见有关的形势,以便使我们写出的意见有针对性。

    再就是要掌握意见的结构方法。意见的结构多由三部分组成。

    第一部分,标题。如果是带版头的文件,标题可只写事由和文种。例如;

    关于x x年x x工作的意见

   第二部分,正文。一般由序言和意见条文两层内容组成,后者是主要的。具体表达方法有两种。

    第一种,叙述式的。把序言和意见,分成若干段表达。

    第二种,序码后加上小标题。例如:

    第三部分,署名和发文年月日。写于正文右下方第三、四行处。如果是两个以上单位联合发文,单位名称可按主次上下排列,日期写在最后一个单位名称下边,上下对齐或稍向右错开一点。

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