写作指导

怎样写给同志、亲友、家人的信

时间:2013-01-10 来源:无忧教育网 作者:叶子 字数: 点击:

怎样写给同志、亲友、家人的信

    所谓书信,它是我们在日常工作和生活中常用的一种应用文样式。简单地说,有目的有对象地把要说的话写出来,用以传递消息就是书信。一般说来,书信分一般书信和专用书信两大类。给同志、朋友、亲戚、家人的信属于一般书信。

    一般书信,包括称呼、正文、结尾、署名和日期五个部分。

    第一部分,是对于收信人的称呼。一般说,平时怎样称呼对方,信的开头就怎样写,如“xx同志”、“xx好友”、"X同学”。对亲属、亲戚,特别是直系亲属中的长辈一般不写名字只写称呼,如“爸爸”、“妈妈”。给集体单位写信,可以写单位名称或单位的全体成员。称呼要顶格写在第一行,表示对收信人的尊敬。称呼后面加上冒号(:),表示后面有话要告诉收信人。

    第二部分是信的正文。这是一封信的主要部分,要向对方叙述、询问的事情都写在这里。如果事情比较多,可以分成若干段落,每段写一件事情;写完一件事,再写第二件事。正文开头一般向对方问候。对一般亲友、同志,可写“你好”、“你们好”,对长辈领导要写“您好”、“您们好”。问候的话后面要加感叹号(!),以示郑重、强调。

    正文要从第二行空两个格写起,以下如果分段,每段开始都要空两格。写信的口气应根据不同对象,注意有所区别。

    第三部分是信的结尾。结尾是写完正文之后的结束语,多半表示祝贺、敬意和勉励。这部分应因人选取适当的话写。如对同志和朋友,一般写上“祝你身体健康!”“祝你进步!”“此致敬礼!”。前两种,一般作为一个独立段,写在正文之后空两格处。后一写法是:“此致”写在正文结束的下行空两格处。“敬礼”写在再一行的顶格处。

    第四部分是署名和日期。署名,即写上自己的名字,也可以在名字前面写上同收信人的关系,如“你的学生XXX”。署名应写在正文下第三行的右方。日期,写在署名下,有时也可以写上在什么地方写的,如XXX年除夕于故乡”。

    信写好以后,要是还有什么事情需要补充或漏掉了什么事情,可以补写在信文后面,前面加上“另外”,或“还有”或“又”,或“再者”等,在这些表示过渡的某一个词后面加上逗号(,)或冒号(:)。

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