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写作指导

怎样写请示

时间:2013-01-11 来源:无忧教育网 作者:叶子 字数: 点击:

怎样写请示

    一、什么是请示

    请示,向上级请求指示。请示是下级机关对某项工作、某件事情作出的决定,需要上级审核和批准时,所常使用的一种公文样式。

    请示在日常工作和生活中使用率极高。下级机关的工作都是在上级机关的直接领导下进行的,有些事情在局部看来从本机关的角度来考虑是可行的,但是上级领导机关从全局考虑就不一定可行。在此种情况下,下级想办的事情中有不少自己决定办之前尚要上级审批后才可行动。这就要写请示,办理审批手续。请示,在一个机关,甚至一个机关的内部的各个基层单位都要经常使用它,有时同时写几个。至于小事当面向领导请示,要求当面答复和解决的事情更是屡见不鲜。因此,学点请示的写作知识对每一位在企事业单位工作的干部,甚至职工都是必要的。

    二、怎样写好请示

    先把握住请示的特点。

    请示,有如下三个特点:

    (1)请示都是上行文。即下级向上级行文才使用它,尽管有的不是直属上下级关系,可是属于业务主管机关。比如,某学院同河南省文化厅出版处不属于上下级机关,但在业务上省文化厅出版处领导我们,印刷教材之前要写请示,请求审批。

   (2)请示中的事情务必是在自己职权范围内无法肯定和处理的事情。有法处理,又允许处理的事情,就不要事无巨细都写请示。

    (3)请示都要求上级或业务主管部门批复,表明态度。

  第二要知道请示的使用范围。

    一般说来,在下面五种情况下要使用请示:

    (1)根据自己的工作安排急需办某件事,但又需上级批准后才可办的,此时要写请示。

    (2)工作中发生了比较重大的问题,本机关无权决定解决。自己可先提出处理意见,请求批示。

    (3)对于上级颁发的法律、法令、方针、政策、规定和上级指示精神中有不了解、有疑问,或不同理解的问题,需要上级机关解释和进一步明确时,要用请示。

    (4)上级有文件规定不经请示不允许办的事情,而本单位又不能不办,此时要写请示。

    (5)上级虽有统一规定,由于本单位情况特殊难以执行,需要灵活掌握或变通处理,此时需写请示。

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