公文的主体怎么写
第二部分,主体。这是公文结构中最重要的部分。在此部分中,一般写三个方面的内容:摆事实、讲清道理、提出要求。
下面,我们把几种常见的情况介绍一下,供参考。
如果你执笔起草的公文的正文是向上级机关写的报告,目的是反映情况,请求指示,在正文中你要扼要地叙述事情的经过、待解决的问题、解决的初步意见。
如果你所写的公文的正文是向上级有所请示,或者提出具体意见,要上级机关作出答复的,在主体中要陈述充分理由,供上级机关作指示、决定时作为答复依据。
如果是上级对下级所作指示,在主体中就应讲明意义,提出解决问题的具体措施和要求。
如果是平行级机关或者是不相隶属的机关之间商洽工作,就要根据事实,提出本单位的看法和意见,供对方参考。
主体部分在文字表达上,其要求是:简明、确切、条理清楚。内容较多的,要分若干段写,也可以加上分层序码表示层次之间的关系。分层序码的习惯用法:一、(一)、1、(l) 、① 。
如果你写的公文是上行文,不要求上级机关作出答复的工作报告或情况报告,结尾用语可以写:“以上报告,请审查。”要是要求上级机关批复、批准的,可以写:“上述报告,是否妥当,请批示。”或者写:“此报告当否,请批示。”或者写:“以上请示,请批复。”如果是要求转发的,可以这样写:“以上报告,如无不当,请批转。”等等。
如果你执笔起草的公文的正文是下行文,要求下级贯彻执行的,其结尾用语可以写:“特此通告,希即认真贯彻执行。”如果是要求待执行后把情况上报的,结尾用语可写:“以上各点,希望遵照办理,并将情况及时上报。”或者写:“希即研究执行,如有意见随时向我们反映。”等等。
如果你写的公文的正文是平行文,其结尾用语可写:“特此函达。”或写:“特此函请查照,并希见复为荷。”或写:“特此函复。”或写:“此致敬礼!”
结尾用语末尾一个字的后边用句号(。),极个别的用感叹号(!)。
第七项:附件
附件是附在正文之后的文件材料,它是有些公文的重要组成部分。如随文转发和报送的文件,随文颁发的制度、办法、规章以及文件中的报表、