怎样写批复
一、什么是批复
批复又称批文。批复是上级领导机关在答复下级机关的请求事项的时候,所常使用的一种应用文样式。这种文章,有时由上级领导机关的负责人自己执笔来写,有时由上级领导机关中的秘书根据领导研究的意见,负责写出。所以,各级领导机关中的负责同志和处理日常文字事务的秘书班子中的每个成员,都应该会写批复。
二、怎样写好批复
执笔人要弄清楚批示和批复的关系。批示具有批复和批转的作用,但与批复又有区别。批复的对象是请示机关,批复的内容是对所请示机关请示的问题的书面答复。它除了发送请示机关而外,其他单位不再发送。批示除了发送到直接请示问题的机关以外,还可以发送给与此有关的其他应遵照办理的有关机关或单位。
在写批复文字以前,执笔人必须十分熟悉下级机关所请示的问题的全部内容,必要时还需要进行调查研究,否则有可能出现错误。
写批复时,如果对下级请求的问题一时把握不准,要学习党和国家的有关方针政策。然后,根据所请示的问题,按照上级文件精神,实事求是地给予明确答复。语言要概括、简明、周密。
此外,执笔人要了解写批复意见中常见的三种情况。
(1)同意下级的请示意见。在弄通请示问题之后,就针对来文提出的问题和要求,简要地给予答复。如果是“基本同意”,“原则同意”,那么就把原因简明扼要地答复清楚,尤其是对不同意的部分要提出具体修改意见,或另外提出补充意见和应注意的问题。
(2)不同意下级的请示意见。对于不同意下级请示问题的批复;要注意把不同意的原因讲清楚,以便请示单位对工作作出新的安排。
(3)解答下级提出的疑难问题。有些请示是在工作中或执行上级文件中遇到的疑难问题,一时拿不定主意,请求上级解答。答复人先要细致阅读来文所提疑难问题,而后运用有关方针政策精神,有针对性地给回答。
执笔人要掌握批复的写作方法。一篇完整的批复文件,应包括如下几部分:
第一部分,批复的标题。