写作指导

怎么样写规定

时间:2013-01-11 来源:无忧教育网 作者:淡淡 字数: 点击:

怎么样写规定

    一、什么是规定

    规定是机关、团体、工厂、学校等单位对某一事物作出的关于方式、方法或数量、质量的决定。它是使用范围较广的一种应用文样式,是人们在一定范围内应该怎样行动的准则。这种文章已经会议通过或上级领导批准,将被在一定期间内作为一种法规性的文件执行,指导一定范围内的人们的行动。我们不仅应该懂得规定这种应用文的性质、作用,必要时还能写好它。

    二、怎样写好规定

    执笔人要先对写规定的事物有全面地深人地了解。规定既然是对某一事物做出的关于方式、方法或数量、质量的决定,那么,我们对于那一事物必须有所了解,否则你写出的规定将是脱离实际的。

    此外,要熟悉规定的写作过程。一般的写作过程是:执笔人在写作之前,要先了解领导机关对于为某一事物写规定的初步打算、收集有关的文字材料。在对已有材料分析研究的基础上,写出初稿或讨论稿,送交主管部门提意见。执笔人根据主管部门提出的意见,修改以后再提请会议或上报领导讨论通过或审查批准。待上级审批同意后,才可执行。

    再就是要掌握规定的结构方法。一篇完整的规定包括标题、正文、署名和日期四部分。

    第一部分,标题。标题的写法有两种:一种是带单位名称、事由和文种的,如《河南计划生育干部学院关于学籍管理的若干规定》;一种是不带单位名称的,如《关于党员干部、党员住户问题的若干规定》。

    第二部分,正文。正文写法有两种:①不要前言和结尾的。只是把要规定的内容,按性质分若干条写出即可。如果每条下面还有若千项,也要分别写出。这样组织结构的目的是为了便于贯彻执行,做到形式为内容服务。②总分式。即开头不分条项,然后分条标项论述。

    第三部分,署名。如果在标题中已加进去,在正文后可略去,以免重复,如果在标题中没有写,可写在正文右下方第三行处。

    第四部分,日期。写法有两种:第一种,要是单位名称在标题中已加进去,就把日期写在标题下,正文上,用括号括住。第二种,如果单位名称在标题中未写进去,而是写在正文右下方,日期就写在单位名称下面,单独占一行,年月日都写上,上下对齐。

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