写作指导

书信的写作指导

时间:2013-01-11 来源:无忧教育网 作者:淡淡 字数: 点击:

书信的写作指导

    和不在身边的人谈事情、交流思想,要写信。书信的内容没有限制,写信的目的不同,信的内容和侧重点也不同。或话家常,或发议论,或写人记事,或抒发感情,或反映问题,或说明事物……

    书信有固定的格式。分五部分。

    第一部分:写对收信人的称呼。如“xx同志,”“xx同学”,对长辈写信不能写名字,只写“爸爸”、“伯父”等,为表示对写信人的尊敬或表示亲密的关系,称呼的前面可加上“亲爱“敬爱的”字样,如“亲爱的妈妈”,“敬爱的伯父”。称呼要顶格写,占一行,称呼后加冒号(:),表示后面有话要说。冒号后不再写别的字样。

    第二部分:正文。这是书信的主要部分。说明的事情较多,可分段写。一般开头,先向对方间候。如果是给对方回信,要告诉对方的来信已收到,然后就对方信中提出的问题一一作复。正文每段开始空两格。

    第三部分:祝语,表示对对方的良好祝愿,如“祝你进步”,“敬祝健康”等。要根据写信的不同对象选择恰当的祝语。如给报社编辑写信,可写“敬祝编安”,给朋友写信可写“祝工作顺利”,给同学写信可用“祝你学习进步”等。祝语写在正文的最后,单成一段。也可以把“敬祝”一类词语写在正文后,再把“工作顺利”移至下一行顶格写,与称呼平行。

    第四部分:署名。写上写信人的名字,名字前也可以根据写信人和收信人的关系加上“你的同学”,“您的儿子”等宇样。署名单占一行,写在祝语后的右下方。

    第五部分:日期。在署名的下一行写上写信日期。

    此外,信写完后,如发现遗漏了什么事,可以补写在信的后面,前面加上“又及”或“另外,,、“还有”两个字。

    信封的写法:信封有横式和竖式两种,这里讲横式的写法:先要写上收信人的邮政编码。收信人地址写在上面,靠左一些,右边留有贴邮票的位置,字体比收信人名字小一些。信封中部写收信人姓名。收信人姓名是写给邮递员同志看的,不要写xxx父亲收,应该写xxx先生(女士)收。发信人的地址姓名写在信封的右下方。字体应和收信人的地址字体一样大。还要写上发信人的邮政编码。

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