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写作指导

如何写信

时间:2013-01-11 来源:无忧教育网 作者:淡淡 字数: 点击:

如何写信

    书信在日常生活中的运用是非常广泛的,它涉及的内容可以包容我们生活的全部。人们之间传递信息,交流思想,互通情况,都离不开它,书信有一般书信和专用书信之分。

    一般书信,是按照习惯的格式把说的话写下来寄给对方的一种应用文体。它由称呼、向候、正文、敬祝语、署名和日期等部分组成。

    称呼:把收信人的称呼写在第一行,顶格,以表示薄敬和礼貌。平时写信人对收信人如何称呼,信上如何称呼,称呼要注意礼貌,称呼后要加冒号。

    问候:称呼下再接着写问候语。间候语要有针对性。对老年人一般问候健康状况,对同学问候学习,遇到节日就致以节日间候,而不仅只使用“你好”两字。

    正文:这是主要部分。一般在问候语的下一行空两格开始写。

    敬祝语:敬祝语是正文写完之后表示致敬、祝贺、祝愿的话,用来结束全文。敬祝语一般分为两截写,前截表示信到此结束,多用“顺祝”、“顺颂”等,习惯写在信正文的下一行空格的地方,紧接着信的正文不另起一行也可以,后面均不用标点,后截一定要写在前截下一行的顶格处。

    署名:敬祝语以后,就另换一行,在后半行写上写信人的姓名。在署名的下面写上写信的日期。

    写一般的书信还应该注意:

    一要清楚明白。写信时,不论它的目的是什么,都必须把话写得清楚明白。因为收信人不在你的身边,如果没把内容写清楚,收信人就不能立即询问,往往会引起误解。因此,在写信时必须考虑好先写什么,后写什么,把叙述的内容排得清清楚楚,信写完了,再从收信人的角度,把信看一看,看看意思是否说清楚了。

    二是感情真挚。写信就是和收信人交谈,收信人不在面前,而是通过书面语言把要说的话写出来,平时说话要有情感,写信同样如此,师生之间、同学之间、朋友之间……写信时都要表示一番真情;语言的表达应该情真意切。

    三是语言得体。写信时要注意写信人和收信人的关系。给长辈或平辈写信,给熟悉的挚友写信,关系不同,语气也要有所不同,有的可以直率些,有的可以委婉些。

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