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写作指导

怎么写收条

时间:2013-01-11 来源:无忧教育网 作者:淡淡 字数: 点击:

怎么写收条

    单位或个人在收到钱物时,写给对方作凭证的条子。收到别人的钱物,同样也需要有一张表示收到的凭证,以表示确有其事,明确表示承担责任的意思,收条同样具有法律效力。单位的收条,一般叫收据,有二联单或三联单。第一联是存根,第二联或第三联加盖公章后,交给付款人让其回单位报销用。

    收条的格式与借条完全一样。一个完整的收条应由标题、正文、落款三部分构成。

    标题:写在正文上方中间位置,字体稍大。其写法有以下两种:一种是由文种名直接构成。即写上“收条”或“收据”字样:另一种是继续正文的前三字作为标题,而正文以第二行顶格往下写。如用“已收到”,“现收到”,“今收到”作标题。

    正文:一般是在第二行空两格处开始书写,如果是以“今收到”为标题的收条,正文开始也可不空格。这部分要写清收到钱物的数量,物品的种类及规格。

    落款:一般要写上收钱物的单位名称或个人的姓名,并署上收到的具体日期,一般要加盖公章。另外要在姓名前署上“经手人”字样,如果是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人”字样。

 

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