写作指导

怎样写公开信

时间:2013-01-12 来源:无忧教育网 作者:淡淡 字数: 点击:

怎样写公开信

    一、什么是公开信

    公开信是书信的一种,它是写信的单位或个人,在写不保守秘密并想让更多的人阅读和知道时所用的一种应用文样式。凡书信都有特定的对象,公开信也不例外,但公开信对象的数量因情况不同而多少不一。多者千百万,少者一个人。因而,公开信中有印刷后投寄的,有在报纸、杂志上刊载的,也有在广播电台、电视台上播映的。

    现在用的公开信不但有特定的对象,而且其思想内容有普遍思想意义和教育意义。它可以引导人们沿着正确的道路前进。

    首先,要了解公开信的类型及其写作方法。

    就我们所见到的公开信来看,可以把它分为三种类型:

    第一类,以党和国家领导机关、民主党派、群众团体或者个人的名义给有关对象所写的公开信。在这类公开信中,有的是倡导新风尚,有的表扬、歌颂先进事物,有的是提出建议,有的是针对不良倾向开展批评。这类书信可以播放也可以在报刊上发表。

    这类公开信的结构,一般由如下几部分组成:

    第一部分,标题。其写法是,用上下两行排列,上行写发信单位名称和信的主要问题,下一行写是给什么人的信。

    第二部分,称呼。写对收信人的称呼。多在“同志们”成“朋友们”或“同胞们”等称呼的前面加上特定的对象,例如“全国的共产党员、共青团员同志们”,有的直接写上收信人的姓名和职务。位置在标题下第二行,顶格写,后面加冒号(:)。

    第三部分,正文。公开信的主要内容就写在这里,位置在称呼下另起一行,空两格写起。如果内容比较简单,可用两三段文字表达出来即可;如果内容复杂,可用较多的段落、若干个层次来写。根据我们见到的这类公开信,一般说内容都比较多,需要用十个左右的自然段才可以写完。这些段落又由几个大的层次构成。

    第一层,提出一个重大问题,并指出提出问题的历史背景和原因。这一层多由两段文字组成。

    第二层,明确地提出解决问题的办法并用充分的事实或可靠的材料来说明这个办法是行之有效的。

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