写作指导

怎样写读者来信

时间:2013-01-12 来源:无忧教育网 作者:淡淡 字数: 点击:

怎样写读者来信

    一、什么是读者来信

    读者来信又称为群众来信。它是广大读者或人民群众通过书信的形式给报刊编辑部所写的稿件,也是新闻机构联系群众的重要方式。这是我国人民群众以主人翁的精神,关心现代化事业,希望报刊扶正压邪的正确行为。这种应用文不但时常出现在报刊的显著地位,而且我们的一些党政机关、企事业单位也运用报刊编辑部对读者或群众来信的处理办法,通过本部门,本单位自己办的内部刊物、工作简报等登载读者或群众来信,以至加上调查附记、短评,用以支持群众正确意见,批评错误行为,推动现代化建设顺利进行。所以学会写读者或群众来信,几乎同我们每一个工作在现代化建设岗位上的同志都有关系。

    二、怎样写好读者来信

    (一)要明确给报刊编辑部写信反映情况的目的

    任何一个同志通过书信向报刊写信都有目的:或批评不正之风,或抵制错误做法,或揭露违法行为,或提出迫切要求,或提出建议,或表扬好事,或反映情况,或要求解答问题等等。目的明确,信才能写好。

    (二)要全面了解并掌握信中所反映的问题的真实情况和材料,避免片面性

    这种稿件,一般说来,编辑部收到后是要进行调查研究才作出回答的。这样就要涉及到一些人和单位。如果事实稍有出人,就会影响事情解决的顺利进行。所以,起草信件以前要作些调查和核实材料的工作,草稿写成甚至誊清发出前也有必要再加以斟酌,以免出错。

    (三)要把握读者来信的写作方法

    读者来信的结构,一般由如下几部分组成:

    第一部分是标题。一般书信很少加标题,而读者来信都要有标题。这种标题有时是写信者事先加的,有的是编辑同志在报刊上发表时加上去的或者更换的。要把信的内容概括进标题中去。标题的位置写在第三行中间。

    第二部分是称呼,这是写信的读者或群众对报刊编辑部的称呼。一般写“编辑同志”。或者写“(x x日报》编辑部”,或写“《X X日报》xX部”(如群工部)等。位置写在标题下第二行,顶格写,后面加冒号(:)。

    第三部分是正文,这一部分与一般给亲属、朋友、同志的信有些不同,它多省掉前面表示祝愿、勉励的话,而是开门见山地写要向报刊编辑部反映的事情和意见。这种信的篇幅一般比较简短,多写两层意思:第一层写所反映的事情本身的经过,用第一人称进行叙述;第二层意思写向报刊编辑同志和有关方面提出的希望和要求。

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