怎样写邀请书
一、什么是邀请书
邀请，请别人到自己的地方来或到约定的地方去；书，指书信。邀请书是一种比较复杂的请帖，它是党政军和各种学术团体在召开重大会议时，所常使用的一种新的应用文样式。此种应用文除了有请帖的作用外，还向被邀请者交代有关需要做的事情。它的使用范围十分广泛。凡负责各种会议日常事务工作的文书秘书工作人员都要根据会议情况写出合乎要求的邀请书。
二、怎样写邀请书
其一，执笔人在起草前务必了解好各种有关情况，掌握各种有关材料，为写好邀请书作好充分准备。它们是：会议的指导思想，会议的内容及对被邀请者提出的要求和希望，到会后的食宿办法，报到时间和地点等。
其二，内容要概括，事项要具体。因为邀请书的篇幅都不长。
其三，要热情有礼貌，但又要掌握分寸。
其四，要掌握邀请书的结构方法。邀请书的结构多由如下几部分组成：
第一部分，标题。写法有两种：
第一种，只在稿纸的第二行中间写“邀请书”三个字，字要比正文的字大一点，必要时可加花边，以示喜庆。
第二种，在“邀请书”三个字上面写单位名称，字要比“邀请书”的字稍小点。例如：
XXX省XX县表扬劳模大会邀请书
第二部分，称呼。在标题下第二行，顶格写上被邀请的同志的姓名，必要时可把“xxx同志：”写为“XXX书记：”，或“XXX厂长：”，或“XXX教授：”等，以示尊重，如果邀请单位不可或由于各种因素不便直接指明请某同志参加会议，称呼可写单位名称。
第三部分，正文，包括前言和事项两部分内容，前言要简而明，只说在什么时间，什么地点召开什么会议，邀请对方参加就可以了。事项部分，要分项列出；大项下可分小项。每项一般只交代一件事情。
第四部分，署名和日期，邀请单位的名称和邀请时间分别写在正文最后一项的右下面的第三、四行。如果在标题上加上单位名称，在此可以不写，但最好再写一遍，以保证篇幅完整。
