写作指导

怎样写发货条

时间:2013-01-15 来源:无忧教育网 作者:淡淡 字数: 点击:

怎样写发货条

一、什么是发货条

    发货条是财务手续还不健全,出售的产品、物品价格低廉的工厂、村镇等单位,在给顾客开具提货和报销的凭据时,所使用的一种应用文样式。它相当于一张发票的作用。购贷单位按发货条交款,凭条到货场装货、提货,而后带回,向会计报账。

二、怎样写好发货条

    发货条一般由标题、正文,署名和日期等四部分组成。

    标题的写法有两种:①在纸条的上方中间写“发货条”三个字;②在纸条的上方中间写“承购”二字。

    正文的写法,随标题变化而变化。如果标题是“发货条”三个字,就写某单位,什么物品,价格多少,共计多少钱。如果标题是“承购”二字,接着正文可写什么物品,多少量,单价多少钱,共计多少钱。下面另起一行空两格,写“此致”二字,不加标点符号。紧接着另起一行顶格写购货的单位或购货人姓名。

    署名的写法是:先写出售物品单位名称,后在名称底下写经手人姓名。注意要盖经手人私章。

    日期写在“经手人姓名”下面,年月日都写上。

    请看范文

发货条

x x x乡政府:

    经县委、县政府研究,决定发给你乡下列救灾物资:

    衣壹仟伍佰件;

    帐篷壹佰壹拾顶;

    方便食品肆佰箱;

    手电筒壹仟伍佰支;

    铁锅伍佰只。

    凭条到县救灾办公室领取。

经手人:xxx

x x x x年x月x日

 

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