有关书信的写作技巧(2)
(2)正文。是信的主要部分。正文要另起一行，空两格写起。根据内容适当分段。它包括如下内容:
首先，向收信人表示问候。单独成行，空两格写，不可接着称呼写飞其次，询问对方情况，表示关心，如果是复信，应当先回答对方来信中提出的问题，再打听时方的近况;再次，谈谈自己的情况，然后写出自己有何提难和要求，真诚希望得到对方的解答和帮助。如果还有其他内容，可以接着写。
(3)结尾。一般是写表示祝愿和敬愈的话。如“此致敬礼”、“祝你健康”等。“此致敬礼”的写作格式是:接着正文写或另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼，’;“祝你健康”之类应另起一行空两格写。祝愿的话也和开头的称呼一样，要因人、因时、因具体情况而异，不可乱用。
(4)署名及时间。在右下方署上写信人的姓名，姓名前加上自己的称呼。性名下写上写信的年、月、日。
(5)附言。信已经写完了，如果又想起一些什么事情要告诉对方，可以补写在最后，可以先写一个“附”字，后面加上胃号。写完补充的话，再加上“又及”两个字来说明。有时，“附”字可以省略，但“又及”不能省略。
(三)书信的写作要求与技巧
1.写书信的态度要严肃认真。从一封信往往能看出一个人的思想认识、工作态度、工作能力、文化修养和知识水平。随随便便写信，会给自己带来不好的影响，有时还会给工作带来损失。因此，务必以严肃认真的态度对待书信。
首先，在动笔之前要很好地考虑写信的内容把想写的事情一条条拟写下来，列一个提纲。特别是复信，要回答人家提出的问题，一定要先想好。重要的信要先拟草稿，然后进行推敲修改，尤其是写一些不愉快的事情，更要反复思虑，冷静下来之后再决定当寄不当寄。其次，信写完之后，必须回过头来经过仔细的检查:意思是否表达得清楚，用词分寸是否恰当，有没有掉字、错字。如果涂抹过多，录好重抄一次，以做到整洁而美观。如果一次写了几封信，千万注意不要放错信封，以免误亨。再次，信封、信抓格式要正确，字迹要工整，标点符号要用得准确。信封尤为重要，竖式信封务必从右至左写，坏政编码要准确，地址要详尽，字迹务必工整，以免无法投递或投错。另外，第一次同对方通信时，在信孤的末尾署名前要详细、准确地写上自己的地址，以免时方回信写不清地址。总之，书信作为书面形式的交际工具，写法应该简洁、清楚。不简洁，不清楚，废话连篇，冗长拉杂，条理不清，就会浪费对方的时间，使人不得要领，达不到相互交际的目的。
