写作指导

有关书信的写作技巧(3)

时间:2013-03-18 来源:无忧教育网 作者:丫丫 字数: 点击:

有关书信的写作技巧(3)

2.书信的表达要考虑对象。一般私人信函是写给特定对象看的,因此表达务必要恰到好处。比如,收信人文化程度较低,就要写得浅显,通俗易懂,如果用一些较生涩的词语,生僻的典故,就会给对方的理解带来困难。收信人文化程度较高,或者很有学问,如果表达得过于通俗,又会使时方觉得信写得太粗浅,一般化了。此外,还要注意对方与自己的关系的硫密,是长辈、同辈还是晚辈,等等。晚辈写给长辈的信,名字前要加自称,如“儿志成”、“学生亚林”等;长辈写给晚笨的信,一般只写“父手书”、“母”即可;写给平辈的、同志的,一般只写名字。不符合约定俗成的格式、或称谓、或祝愿的话,如果用得不得体,都会影响信息交流和相互交际的效

果。

3.写书信要讲究礼貌。书信前后要分别用问候语和敬勉语,行丈过程尤其要注意礼貌,要羊重对方。使用的信纸以十六开的信纸、白纸或稿纸为宜,不要随便从笔记本上撕下一张纸写信。切忌用红色笔写信,使人感到不愉快,是对人的不羊重。收到来信,应及时复信。不及时、不准确,就可能误时、误事,起不到信息传递的作用。因故不能及时回信,写信时应说明理由,表示救意。不要在一个信封里放两封信或更多的信,让收信人东转西交,这样会给对方带来很多不便和麻烦。

另外,如果是代笔给别人写信,要用发信人的口气来写,写完后应念给发信人听听遗漏要补充,写错处要修改。

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