注重语言要明确、简洁(2)
说话要细致周到，严密合缝，既照顾 全面，又突出重点，这样就有了周密性。如果只知其一，不知其二，顾东不顾西，顾点不顾面，就没有周密性了. 第二，应用文语言运用的鲜明性主要是简洁、明快。就是说要写得清楚、利索、不含秘、_不杂乱，一听就懂，不费猜测。具体要求是: ①明白晓畅，不疑阵挡路，晦涩难通.应用文的语言一 不能似通非通。“他虽然到职不久，亲眼着见公司过去年年亏损，如今月月盈余，在这亏损与盈余之中，他尝到了经营管理必须改革的甜头。”看看这习作中的病例，难免顿生疑云:“到职不久”，怎么能“亲眼看到过去年年亏损” 呢?“在盈余中尝到甜头”，好懂，“在亏损中尝到甜头”，岂不莫明其妙。“经营管理必须改革”，改革了没有呢?应该是没有。然而推测句意，本是从扭亏为盈这经营改革以后的成效来证明改革的必要的，但是有了“必须”，反而把句子的意思搞含混了。
使用语言不把意思交代清楚，别人怎会明白丫应用文的语言，最好只能有一种解释，以免发生歧义，难于判断。比如:“原来他是一个独生子，父母在县里工作，总认为读不读书无所谓，反正接班有工作。”在这句话里，“总认为”的主语是谁呢?是“他”，还是“父母”?这样很容易把读者引入歧途，应该注意避免。应用文还往往涉及到专业术语，即所谓“行话”。写给知道它的人看，当然可以，有的应用文，照规定非1 使用不可(如科学实验报告)。
但写给不知道它的人看，就应该使用浅显通俗的语言，才不会造成障碍，影响思想交流。 ⑧直截了当，不拐弯抹角，做作卖弄。写作应用文，最好是老老实实地直说，自然本色、便于理解。初学者却每每有一种倾向，总觉得写文章要讲究文采，不能不有点“文章派头”。于是刻意求工，结果费了力业不讨好。象“麦苗儿绿油油的，，这句话，直陈其事，朴实无华，谁都看得懂。可是为了要有 “文章派头”，把它们改写成为:“麦苗儿的嫩叶蜕变得油绿绿的”，这样一来，“文章派头”也许有了，然而句子的意思却实在不好懂了。写作应用文，一定不要这样“硬作文章”。
