写作指导

怎样写介绍信

时间:2013-01-10 来源:无忧教育网 作者:叶子 字数: 点击:

怎样写介绍信

    一、什么是介绍

    介绍信是介绍被派遣人员到其他单位联系工作、学习经验、出席会议、磋商问题、了解事情时所常用的一种专用书信。介绍信除了起介绍作用而外,还有证明的作用。外出办事的同志出发之前,首先必须准备好介绍信,而接收单位也必须见到介绍信之后才便于接洽,进行工作。各机关都应备有介绍信,而且每个工作人员也应该会写介绍信。

    二、怎样写好介绍信

    (一)要熟悉介绍信的主要内容

    一封详细的介绍信要包括如下几项内容:

    (1)收信单位的名称或收信单位负责同志的称呼。此项要顶格写,单独占一行,称呼后加冒号(:)。例如,“ xx大学办公室:”,又如“xx市自动化研究所张所长:”。

    (2)被介绍去的人数、姓名。必要时还须注明被介绍去的人的政治面貌、职称、级别等,以便收信单位根据情况进行接待,商量工作。

    (3)做何事情,有何要求。一般用一段文字表达。

    (4)派出人员。的单位名称和日期。写于正文右下方三、四行处。要加盖公章。如公章与单位名称不一致,要在单位名称后注上“(代)”的字样。

    (二)要掌握介绍信的种类

    介绍信一般有如下两种:

    第一种是用一般信纸写的,很少留存根,称为普通介绍信。

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