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写作指导

怎样写通报

时间:2013-01-11 来源:无忧教育网 作者:淡淡 字数: 点击:

怎样写通报

    一、什么是通报

    通报是上级机关表扬或者批评某一个下属单位或个人时,向所属单位发的一种公文。通报可以对生产、工作、科研和学习中的好人好事进行表扬,介绍先进经验;也可以批评在上述各项活动中的缺点和错误。通报是根据真实情况,经过反复调查研究以后写出来的,能够结合当前现代化建设形势和任务,对下级机关干部和群众进行教育。从事机关工作的同志都要学会而且写好各种形式的通报。

    二、通报有哪些种

    按通报的性质来分,有如下五种:

    (1)专题性通报。这种通报是把某一个单位的某一个事件发生的原因经过,应当吸取的经验教训,专题行文通报各地。

    (2)综合性通报。这是把各地、各单位有关的同类问题的经验、教训,综合整理,通报各地。

    (3)联合通报。这是由两个以上单位就共同问题所发的通报。

    (4)加按语的通报。配合当前形势,在合适的专题性报告上:加上按语,指出通报的目的和要求。这样的通报,就叫加按语的通报。

    (5)转发性通报。上级机关就某一事例所发出的通报,完全适合本地区或本单位的实际情况,和当前的中心工作有密切关系,所以用公文的形式加以转发。这种通报就是转发性通报。

    三、怎样写好通报

    首先对通报的事实要搞清楚,要切实可靠,不要扩大或缩小,因为通报都是作为文件下达的,它对于指导工作,教育群众都有直接作用。不论是表扬或批评的通报,执笔人在写通报之前,务必把事实搞准,千万不要出错;甚至印出来之后,仍需进一步落实材料,推敲语言,以免发出后产生不良后果。

    其次通报主要是用叙述的表达手法,把所表扬或批评的事实反映出来。在必要的时候,也可以有适当的议论,表示发报单位的看法,表明态度,但不宜过多。同时要掌握分寸。不要说得过火。

    再就是要了解通报的主要表现形式。通报的表现形式,一般用如下两种:

    (1)直述式。直述式是发通报的机关把通报的事件直接叙述出来。如《中央纪律检查委员会关于不准于扰大学

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