写作指导

怎样写会议纪要

时间:2013-01-11 来源:无忧教育网 作者:淡淡 字数: 点击:

怎样写会议纪要

    一、什么是会议纪要纪,其义同记,纪要同记要。纪要,即记录要点的文字。在此,纪要是一种应用文样式。

    会议纪要是根据会议的宗旨、议程、有关文件、会议记录以及到会人员提供报来的材料,用准确而精练的语言,概括地综合地反映会议概况和要点的一种文件。它是比较复杂的一种应用文样式。这种纪要一方面作为文件向上级报告,另一方面以正式文件的形式,分发到下级有关部门传达贯彻执行。所以这种纪要不同于具有新闻特点的那种综合性座谈会纪要,它的法令性很强。有时,经上级批准这种纪要也在报刊上公开发表,借以进行宜传,扩大影响,更好地发挥作用。例如20XX年4X月X日《光明日报》等全国各种影响较大的报纸同时登载的中共中央向全国各地转发的《全国农村工作会议纪要》,就是最典型的范文,可作为同志们写纪要的范例。

    二、怎样写好会议纪要执笔人要了解会议纪要常见的类型,以便根据需要适当选用。由于会议的性质、开会目的,任务的不同,会议纪要的类型也不一样,日常工作中常见的会议纪要,有以下两种:

    (1)工作会议纪要。这种纪要,是把会议讨论的事项和中心要点,整理成一份书面记述性材料。而后,用它统一与会人的思想,明确任务,指导工作。例如《XX省计划生育委员会2O X X年计划生育工作会议纪要》。

    如果召开的会议是座谈会,可以写成座谈会纪要。如《关于进一步在我县开展优生优育工作座谈会纪要》。

    (2)办公会和例会纪要。办公会和例会是党政机关、社会团体民主党派研究处理日常行政事务的会议。它有固定的时间、固定的出席人,而且每次会议之后需要写会议纪要,以便贯彻执行,检查落实情况。

    请看范文:

市政府常务会议纪要

第30号

    XXX市人民政府办公室 20xx年x月x日

    x月x日,市长xx同志主持召开了市政府第30次常务会议。参加会议的有:常务副市长王xx,副市长张xx,邢x x、袁xx、林xx,市政府办公室及其他有关部门的负责同志。市委副书记李xx,市人大常委会党组副书记程xx,市政协副主席关xx应邀列席了会议。现将会议研究决定的事项纪要如下:

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