写作指导

怎样写总结及设想

时间:2013-01-12 来源:无忧教育网 作者:叶子 字数: 点击:

怎样写总结及设想

    一、什么是总结及设想

    所谓总结及设想,顾名思义,它是某一单位在总结过去一年或一段较长时间内工作的基础上,对下一年或下一段内的工作活动提出初步意见供讨论时,所使用的一种新的设想形式。其实,此种设想,每个单位,甚至每一个人在日常工作和生活中都不断在运用,借此肯定成绩,总结教训,找出缺点,提出办法,推动工作。读点这种范文,学点写作方法,对于加强工作的计划性,克服盲目性,都是有益的。

    二、怎样写好总结及设想

    执笔人在起草文章之前,要对前一年或前一段的工作情况有全面了解,同时要熟悉下一年或下一阶段的工作任务。这是写好此种应用文的必不可少的准备工作。

    执笔人要明确它的用途。

    一般说来它是在重要的会议上汇报工作时使用。由x单位负责人向与会者汇报上年工作布置下年任务时使用的。

    执笔人要掌握其结构方法。

    这种应用文的结构由三部分组成。

    第一部分,标题。它由发文单位名称、事由、文种组成。

    第二部分,正文。正文除序言外,多由两个层次组成。第一大层,总结上年或前段工作。它有点像年度总结,但比较简单,重点写上年或前段做了些什么工作,取得了什么成绩。只摆事实,不作分析。二大层写根据什么文件和情况对下年或下段工作活动提出初步设想,供大家讨论。正文多用序码逐项写出。

    第三部分,署名和日期,分别写于正文右下第三四行处。

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