写作指导

怎样写表扬信

时间:2013-01-12 来源:无忧教育网 作者:淡淡 字数: 点击:

怎样写表扬信

    一、什么是表扬信

表扬信是集体或个人对某些单位或个人的先进思想、模范事迹用书信形式表示赞扬时,所使用的一种文书样式。这种信,可以寄给报社,在报上发表;可以寄到或亲自送到受表扬者的所在单位;可以自己用红纸抄出,贴于公共场合。其作用是:搞好社会主义精神文明建设,开展五讲四美三热爱活动,加快现代化建设步伐。

    二、怎样写好表扬信

    第一,要突出受表扬的单位或个人的事迹中最有现实教育意义的方面。如表扬医院医护人员在“五讲四美三热爱”活动中的先进事迹,就要突出写他们遵守医德规范方面的言行。又如表扬一个单位尊重知识,尊重人才,可以写他们尊师重教的事迹。

    第二,事实要具体,评价要恰当。表扬信主要是用事实来赞颂某些单位或个人的先进思想,而篇幅一般不宜过长。这就要求执笔人写信时要多写具体事例,不必过多议论。评价的文字,要注意分寸,切忌溢美编造。

    第三,整个信文要写得热情、诚恳、亲切,文字力求通俗、优美、流畅、生动。

    第四,要掌握表扬信的结构方法。

    “表扬信”三个字写于大红纸上方中间。

    称呼,可以直接写被表扬的单位或个人的名称或姓名,也有把个人姓名和单位名称并写的。称呼的位置,写在“表扬信”三个字下第一行处,顶格写,后加冒号(:)。

    正文部分,写被表扬单位或个人的模范事迹,可以写一大段,段中分若干层次;也可写成几个小段,每段写一个完整意思。

    结尾部分,可以提出建议,请有关部门在一定范围内宣传表扬被表扬者的好思想、好事迹。

    下面是冯松竹同志根据有关材料编写的一封表扬信。

表扬信

XX影院的领导同志:

    xxxx年10月2日我厂退休工人图世消师傅去贵院看电影。由于图师傅患有头晕病,在看电影时病情发作。电影未演完以前,他在从影院座位上走出来的时候,晕倒在影院大厅内,一时香迷不醒。当时正在值班的青年

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