中小学信息技术教案(2)
二、 “工具”菜单－》信函与邮件－》邮件合并；
三、 选择“信函”，点击“下一步：正在启动文档”；
四、 选择“使用当前文档”－》点击“下一步：选取收件人”；
五、 点击“使用现有列表”下面的“浏览...”－》找到通讯录－》确定；
六、 点击“撰写信函”－》 点击“邮政编码”文本框的边线－》点击“其他项目”－》选择“邮编”－》插入－》关闭，这样就把模板中的“邮政编码”文本框和通讯录的邮编建立了关联，也就是说模板中的“邮政编码”文本框的数据都取自通讯录中的邮编这一列数据；
七、 用同样的方法使模板中的“地址”文本框和“姓名”文本框和通讯录中相应的数据对应起来；
八、 点“下一步－》预览信函”，可点击预览信函下面的<<和>>按钮实现前一个和后一个人的资料浏览，在浏览过程中，还可以对文本框的大小或位置进行调整；
九、 点“完成合并”；
十、 点“文件”－》另存为...－》保存类型为word文档，文件名为批量明信片；
十一、 点“视图”－》工具栏－》邮寄合并，可以查看结果是否正确；
上交作业：
关闭所有的word文件，把批量明信片和通讯录两个word文档复制c:\作业目录下上交作业；
满足以下所有要求才可以得到红星：
一、word“工具”菜单－》信函与邮件－》邮件合并，可进行正常播放，收件人的邮编、地址、姓名同时变化；
二、3个以上收件人资料；
三、每个红文本框能够很好的框住每个邮编数字；
四、有虚线框的贴邮票处；
五、有图片或艺术字等适当美化修饰；
六、有自己姓名做为发件人的落款；
七、页面设置符合明信片要求；
第4课 提高工作效率－利用样式
一、获取文字，比如自己输入，或者从网上下载；
二、适当进行段落整理，比如网上下载的文章，需要段落标记替换（手动换行符替换为段落标记），合理分段，把多余的段落标记删除，两个段之间只有一个段落标记；
三、直接使用格式工具栏中的样式，标题一，标题二，标题三，正文；
四、创建自己的样式
先设置好主标题格式，初号黑体红色居中，然后输入10古波主标题，回车；
先设置好一级标题格式，一号方正姚体绿色，然后输入10古波一级标题，回车；
先设置好二级标题格式，二号宋体蓝色，然后输入10古波二级标题，回车；
先设置好三级标题格式，三号新宋体紫罗兰，然后输入10古波三级标题，回车；
先设置好四级标题格式，四号隶书橙色，然后输入10古波四级标题，回车；
先设置好正文格式，五号宋体黑色色，首行打两个全角空格，然后输入10古波正文，回车；
五、修改样式
“格式”菜单－》样式和格式－》右键点击要修改的样式名称，如“10古波四级标题”－》选择“修改”－》格式-》字体-》颜色选深黄，字体选楷体，修改以后，所有用该样式的地方都将自动变化。
作业：
点此下载
把以上文件右键另存，用自己的姓名做为文件名保存，按照主标题、标题一、标题二、标题三、标题四、正文几个层次设置样式，文字大小依次变小，颜色和字体做适当区分。
完成后将此word文档复制到c:\作业目录下上交作业；
