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实现统计信息形式标准化内容系统化

时间:2013-01-17 来源:无忧教育网 编辑:淡淡 点击:

实现统计信息形式标准化内容系统化

    所谓统计信息形式的标准化,这是指一定要对那些关系到企业生产经营活动所需要的各种统计信息,在反映和表现形式上,如原始记录、统计台帐,‘厂内报表要有统一规定。特别是对大量的表格形式要从木企业实际出发,确定一个统一的标准,并且要经过正式的审查和编号。任何部门,任何个人不得随意制发非标准表格。如果是企业的生产经营活动发生了某些变化,需要废止原有的个别表式,必须经过一定的审批程序,方可变更。这样可以避免信息重复,也便于信息的收集、加工、传递,从而提高统计信息内容的利用程度。

    所谓统计信息内容系统化指的是:用系统论的观点来看,整个企业管理是一个系统,而统计是管理子系统。这就要求统计工作提供信息,不仅要具备时序上的连续性,而且要求具有内容上的系统性。能够完整而又全面地反映企业生产经营叽制运行的各方面、各时期的变化。随着企业经营管理水平的提高,统计信息子系统所提供的信息有序化程度也不断提高。

    (一)要实现统计信息形式的标准化和内容的系统化应该首先从整顿原始记录开始

    整顿原始记录是一项政策性很强的工作。原始记录设置得合理与否,直接影响到统计信息的质量。所以,第一要符合国家宏观统计调查的需要,第二要满足企业生产经营决策的需要,第三要适应统计、会计、业务三种核算相配套的要求.

    我们在进行这项工作时,主要作法是:

    1.搜集样张,组织会审。以企业的生产计划科的统计负责人组织,由分管经理主持,召集专题会议,布置整顿工作。然后,各业务部门分头搜集原始记录的样张,汇集到综合统计员处。统计员主持有关人员参加会审,做出初步分析。行之有效的继续延用,指标重复的一律淘汰,局部有变的稍事修改,急需而未有的,重新设置。

    2,统一编号、统一印刷、统一批准执行。为了加强对原始记录的统一管理,企业全部原始记录逐一进行编号。通过编号反映出原始记录的应用范围和编码序号。

    经过编号以后,公司统一印刷,样张由计划科备案,经过经理批准后实施。我们先后整理了82种原始记录,初步形成了统计信息网络的基础。

    我们在实际工作中体会到,企业原始记录的多少,并不代表企业管理水平的高低。问题在于企业设置的原始记录能否适应生产、技术和经营管理的需要。要本着实事求是的原则,注意以下几个问题:第一,要简明扼要。讲求实用,不能追求数量和追求形式。第二,要传递方便,手续简便.不搞“繁琐哲学”,防止文赎主义。第三,要力求完整,通用性强,也不能强求一致,不切实际。

    (二)依据既定的统计指标体系,设置内部综合统汁“一套表”,以此为基础形成“数出一门”的统计信息管理网络

    厂内报表是根据既定的统计指标体系,原始记录和统计台帐逐级汇总定期编制的企业内部使用报表。它是根据内部管理的需求和对外填报统计报表的需要而建立的。其主要作用有两方面:第一,它是企业各级领导了解企业生产经营活动情况,指挥生产经营和加强企业管理的重要依据。第二,它是编制国家统计报表,业务部门统计报表以及完成其它统计调查任务的重要依据。

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