应用文写作教案(2)
工作总结。按性质分,有教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。
合同的种类很多。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指指一切民事合同。最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。常见的合同有聘用合同、录用合同、借调合同、停薪留职合同等几种。
申请书类应用文。申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支,但由于其使用较为特殊,具有其自身非常突出的特点,即请乞性,所以这里专列为一类。申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职申请书等几种。
四、日常应用文的主要作用
传递信息、处理事务、交流感情、用于凭证。工作求职、学习研究、经验总结、乞人办事。
五、日常应用文的特点
(一)、有特定的对象和行文目的
日常应用文的对象是十分明确的,写给谁看的,行文者一清二楚。就写作目的而言,日常应用文也是明确的,它就某一个事件为其主要内容,发文所希望达到什么样的结果也是明确的。因此日常应用文写给谁、写些什么、达到怎样的效果,事先是已知道的。
(二)、有较为固定的写作格式
写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、人们习以为常、约定俗成的,任何人不可随意违反它的固定的格式,否则就是不伦不类的,就达不到应用文的写作目的。当然随着社会的发展和进步,一些陈旧的约束人们的精神的繁文缛节的格式,我们要敢于突破,敢于创新。
(三)、有较强的时效性
日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往往是问题已摆在眼前或即将发生,必须想办法处理或解决时才使用的。如面临毕业找工作要准备自己的个人简历,入党入团要先写申请书等。强调这种时效性是日常应用文的基本特征。
(四)、很强的实用性与真实性。
日常应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。
“真实”是应用文的生命。对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实是客观存在的。
(五)、语言要朴实、简明、准确、严谨
朴实。应用文的文风要朴实自然,所讲事情要符合实际情况,数字要确实无误,办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。一句话,应用文要做到文实相符、文如其事,来不得半点虚假;
简洁。简洁是应用文写作的基本要求。应用文的写作目的可以说是以传递信息为主,因此应用文行文务必简洁。具体来讲,简洁在这里应包括以下一些内容。
1、文字要简炼,篇幅要短小精悍。应用文写作要惜墨如金,要选用简洁的词语,要删去可有可无的段落。要实话实说,不穿靴戴帽,冗长的文章往往淹没了主题,同时也浪费了阅读时间,降低了办事效率。
2、扫除套话、空话、废话。文字是用来表情达意、传递信息的,如果为写作而写作就会废话连篇。日常应用文更是要避免说不中用的话,读者希望得到的是你提供给他的信息,“言之无文,行而不远”。