文献检索工具(3)
索引的特点是不直接提供文献资料,而是只提供查找线索。如《全国报刊索引》,只能告诉人们某篇文章的出处,而不能直接提供这篇文章的内容,只能根据提供的出处,再去查阅原文。
索引的种类很多。按编排查找途径分有字顺索引、号码索引等;按检索标识名称分有篇名索引、人名索引、地名索引、句子索引等。
检索工具按出版形式有以下五种:
期刊式:有统一名称,以年卷期为单位,定期连续性出版。它能及时反映科学研究新水平、新动向,收录文献以近期为主,通常附有索引以供检索,是检索工具的主体。
单卷式:又称专题目录。它是根据一定时期,围绕一定的科研课题而编制的检索工具。其特点是专业性强,收录集中,文献积累时间长,以特定范围为服务对象。一般只出版一册或不定期出版。
附录式:附在图书、期刊之末或其间,最常见的有“引用书目”或“参考文献目录”,供读者复核或进一步研究之用。也有古籍校注,白话翻译后对古籍中人名、地名、词语作“引得”式附录。
卡片式:是以卡片形式按一定排列方法(如分类法、主题法等)组织的。查找时只要按卡片标识方法,使可查到有关文献。卡片分为分类卡、作者卡、主题卡、机构卡等。卡片式可按使用者需要,灵活自由地排列组合;又可以随时更新。如一般图书馆的馆藏便是使用这种方法。条件较好的图书馆往往有分类目录、著者目录、书名目录。读者可根据自己掌握的信息以各种方式去检索所需之图书文献。
胶卷式:是以胶卷和平片形式出版的检索工具,是一种稳定式的情报记录载体,但需要借助阅读器阅读。在计算机普遍使用的今天,也可以用计算机来阅读这种缩微胶卷。