浅议高校教学部门的档案管理工作
随着改革开放的不断深入，社会主义各项事业特别依法治国得到了飞速发展，随着依法治国方略的观测实施，人们的法制意识越来越强，人们越来越自觉地在政策和法律的监督下进行各种行为活动。这些年来，高校档案事业己经取得了长足的发展。特别是在《档案法》颁布后，高等院校的档案管理工作更是迈上了依法管理的轨道。高等院校的档案已经成为高校依法行政、依法管理的重要资源和工具，是各级领导进行科学决策、确定工作思路和工作重点的重要政策依据。然而，在新的形势下，高校的档案工作仍然面临许多新的挑战，需要高校档案工作者认真思考如何在新形势下与时俱进，提高档案工作水平，更好地为领导决策和学技发展服务。笔者认为，搞好高校档案工作，需要抓好以下几个方面。
一、增强一个“意识”，为搞好高校档案工作莫定思想基础
增强一个意识”就是，要增强人们特别是有关领导对档案在高校行政和教学中具有非常重要作用的意识。党和国家形成的重大决定和路线、方针.政策一般都是以文件作为载体来加以传递的。党和国家的文件是党和国家在实践过程中形成的对自然、人类和社会运动发展规律性的认识，反映人们社会实践活动的重要经验成果，具有科学性、理论性、指导性和连续性的特点。后人的工作必须建立在前人对工作己经取得经验成果的基础上。因此，我们应该意识到，国家行政机关及其各部门的公文是国家行政机关及其各部门在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范模式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
增强档案重要性意识。首先要充分认识到，档案工作是高校各项工作必不可少的一个环节。多数高校档案工作隶属于校(院)长办公室，作为系(部)办公室主任，要在日常繁杂的政务性和事务性的工作中付出一定精力、时间关心和支持档案工作。档案管理，是办公室主任不可推卸的责任。既要围绕学校的中心工作当好“大管家”，又要做好办公室内部的业务工作，尤其是抓好业务性很强的档案工作。其次，要认清档案事业的发展趋势，树立危机意识。当前档案事业发展快，要求高，一些不适应档案事业发展的落后状态急待改变。这是重视档案工作的重要体现，是坚持科学发展观的要求。社会是不断发展的，随着改革开放形势的不断发展，档案工作的环境、条件和要求都发生了很大的变化。为此，要学习和掌握有关法规性的文件、制度及规范，尤其是《档案法》，深刻理解档案工作的发展变化情况，不断提高对档案工作的认识。要认识到档案的载体已由过去的单一型向多样型发展，管理方法和手段也发生了深刻的变化，开始由有纸管理向网络管理发展。第三，要统筹全盘，加强宣传。要把档案工作纳入日常工作日程。我们要在安排办公室全面工作的同时，善于把档案工作与其他工作相兼顾，不要顾此失彼.要将上级有关法规文件，呈送校、部各级领导阅示，并结合《档案法》向同级领导宣传档案工作形势以及本单位档案管理要求，使有关人员重视并支持档案工作。
二、建设三项“硬件”，为档案工作创造必要的条件
档案工作要真正成为办公室工作的重要组成部分，办公室主任起着关键作用。如果说，在一个单位某项工作能否搞好，领导是关键。那么.对于高校部门档案工作除了主管系(部)主任外，就是办公室主任。办公室主任如何做到上呈下达，按照有关法规文件，落实档案管理所需的硬件建设，为档案下作上台阶创造必要的条件，我们认为要做好以下几个方面的工作。首先，抓好易损易耗硬件的日常补充工作。易损易耗硬件是指档案工作中档案防腐、复印、登记等活动产生的损耗。它所需的经费必须及时足量地解决，这样才能保证办公、活动费开支及低值易耗品的需求。其次、抓好其他硬件的补充工作。根据木单位档案库存量和发展需要，依据有关规定，申报解决相应的库房、设备等使其具备适应档案管理的工作环境。再次、抓好档案的发展规划。我们要做好档案发展的短期规划，把档案丁作列入日常议事日程，纳入办公室年度工作计划目标，及时根据情况的变化审批修改档案室的工作计划和活动方案，定期向学校领导汇报档案工作情况。此外，还要做好档案发展的长期规划，要把档案的发展规划列入单位的总体长远规划。
三、完善三个制度，理顺各方面的关系
