略论高校教学秘书应有的素质
在高校中，教学工作是中心。其众多环节中，教学秘书的工作是极其重要而不容忽视的。教学秘书是高校各系(部)从事教学管理工作的专职人员，在教学工作中起着沟通上下、协调左右、联系内外的作用。因此，这就要求教学秘书具有较高的思想政治觉悟、求真务实的工作作风、良好的职业道德和系统的业务知识等方面的素质和较为全面的实际工作能力。
教学秘书作为一名高校的教学管理工作者，首先必须要具备较高的思想政治觉悟。这就要求教学秘书要认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想，高举邓小平理论的伟大旗帜，以“三个代表，重要思想为指导，与时俱进，开拓创新，求真务实，努力开创教学管理工作的新局面。党和国家的各项教育方针和政策是高校教育工作的指南。作为一名高校教学管理工作者，教学秘书必须要认真学习和领会党和国家关于教育发展及改革的各项方针和政策，密切关注国家高校发展的动态，在实际工作中认真贯彻和执行党和国家的教育方针政策。
在高校教学的各个环节中，教学秘书的工作是极其平凡的，但也是极其重要的。教学秘书应热爱自己的本职工作，有爱岗敬业的精神，树立强烈的事业心和责任感，在思想上高度重视教学管理工作，对自己要高标准、严要求，不断提高业务知识水平和工作能力，做到保质、保量、高效、按时地完成本职工作。教学秘书的工作主要是协助系(部)主任做好本系(部)的教学及教学管理工作。这些工作主要包括:参与制定本系(部)的教学发展规划和教学计划;编排课程，报送教学任务分配表，发放教学任务通知书;检查、督促教学计划的完成情况，并及时反馈教学工作中存在的问题:学生学习成绩的登记，安排学生重修;各项教学业务的联络和协调丁作，日常教学各环节的协调工作:教学档案、学籍档案的建立和管理;统计教师工作量和发放课酬;试题库的建立、充实和管理:考试的安排以及日常的、突发的一些工作等。这些工作从大到小，自始至终地贯穿于教学工作的各个环节之中，对教学工作的顺利进行有着直接的影响。
教学秘书的工作具有服务性强、周期性明显的特点，时间长了，工作会显得重复而枯燥乏味。这就要求教学秘书具备实事求是、任劳任怨、讲求奉献、讲求效率、认真细致、服务师生、服务教学的工作作风和高度的责任感。一方面，对工作要积极主动，刻苦钻研，对程序性的工作思考在前，安排在前，行动在前:另一方面，对己经完成的工作认真检查核对，及时发现和修正错误，从而确保教学管理工作的完整性、时效性和准确性。
教学秘书的实际工作方向是面向师生，服务教学。换言之，师生是教学活动中的主体角色，教学活动以师生为中心而展开，而教学秘书工作的内容主要就是协调教学活动。显然，不面向师生、服务教学，教学秘书的工作就成了无源之水，无本之木。所以说，教学秘书的工作也就是为师生服务，为教学服务。实事求是、理论联系实际是我们做好各项工作的出发点。教学秘书在教学管理工作中应遵循客观实际，一切从实际出发，以科学求实的工作态度，认真分析和研究教学工作的运转规律和特性，了解和掌握教学工作的性质和任务，讲求时效，脚踏实地地把工作做好。教学秘书还应注意教学管理下作的周期性和程序性结合实际情况，不断改进工作方法，加强教学管理工作的计划性，避免工作出现盲目性和无效性。教学秘书应具备高尚的职业道依因为教学秘书工作的很多内容涉及到师生的切身利益。例如教师工作量的统计，课酬的统计和发放，课程的编排，学生学习成绩的登记和学分的计算以及考试试卷的印制等等工作。因此，它要求教学秘书在工作中应遵纪守法，严格贯彻和执行高校管理的各项规章制度，做到光明磊落、秉公办事、公私分明、不弄虚作假，并格守组织秘密。
在教学管理工作中，对于教师和学生的一些问题和要求，有时由于坚持公私分明、秉公办事的原则，往往会引起教师和学生的误解，这就需要教学秘书顾全大局，以服务教学的大局为重，进行耐心细致的解释，晓之以理。
