高等学校学生信息资源化管理的内涵
高等学校学生信息资探化管理的目的，就是为了建立这样的一种工作环境，即各级管理组织应该把学生管理信息看成是一种有价资产，因而是一种受限制的东西。为了达到某一管理目标，我们就必须以最小的代价获取足够的、准确的、有用的数据信息，以提高我们对高等学校学生管理信息的使用效益。所以，高等学校学生信息资像化管理就是要使学生管理信息像人力、物力、财力等资源一样使学校决策者认真地加以管理，受到重视、保护、控制、计划和利用。然而这些十分自然的事情，在我们的实际工作中却不是这样，学校的教育管理信息分散在各个单位，形成一个个“信息孤岛”学校一旦需要某种资料或数据，只好突击动员投入足够的人力、物力，穿梭于各“孤岛”之间，由于各单位只重视本单位的信息需求，对信息的积累与规范做得不够，所以往往汇总后的数据也不尽人意，造成这些原因除了传统的信息获得方式固化了人们对信息价值认识不足外，其主要原因还是人们对学生管理信息的特性认识不足。归纳来讲，高等学校学生信息资源化具有以下特性:
(1)有价性。高等学校学生管理信息的有价值性必须同学校的土地、固定资产、原材料、专利、版权、师资等资源一样来认识，具有一个基本的价值。
(2)可度量性。随着高等学校学生管理信息的获取方法、难度、成本的不同，它的有价性不仅具有可鉴别性，还具有可度量性。
(3)增值性，高等学校学生管理信怠的可利用性价值是随着不断的加工处理而增值的。
(4)可存贮性。高等学校学生管理信息从收集到使用，可以采用不同的交换表形式和存贮媒介进行存贮。
另外根据用户的不同，以及使用目的的不同。高等学校学生管理信息既可以是一种消耗，也可以用作资本。由于学生管理信息具有有价性和消耗性，所以可按其标准成本，运用会计技术来帮助控制费用。
高等学校学生信息资源化管理的范围
高等学校学生信息资源化管理的范围是一个极广泛的概念。它不仅仅局限于通常的招生档案、学生学籍、奖惩等管理信息，还应包括与信息技术相关的硬件和软件，与信息相关的专门技能的个人，与信息处理和加工相关的支持系统，各级党委、行政机构中拥有的正式数据、文件、文献以及一切与学校发展有关的经济、教学、科研情报，包括一切与教育管理有关的数据、文字图像、录音等。
若将以上各方面的内容规定为一个整体来管理、采用统一的规范进行必要的信息流优化，运用行政手段、电子手段、通信手段等进处理和协调，并通过数据处理、电子通讯和办公自动化在办公事务中达到高度的统一，那么学生信息资源的利用必将为学校的发展做出重大的贡献。
