高等学校学生信息资源化管理中的分类方法
学生管理信息是对学生各方面的情况反映，是给予决策的当事者〔学生、学校教师、领导和学生家长等〕在进行判断、选择、预测、制定计划等行动时的有用信息。那就是告知要求信息的当事者想知道的事和他不知道的事，例如学生的姓名是教师想知道的，学生的成绩是学校教师、学生、家长和用人单位等想知道的等等，这些都是学生管理信息。学生管理信息是多种多样的，对于不同的使用者有不同的管理孺要，要求提供的学生管理信息是不同的,信息是被加工后的数据，不同的学生管理信息，不同的使用者，对信息的处理方法是不一样的。在学生信息资源化管理中，通常将学生管理信息分为三大类,
(1)按照学生管理信息的职能分类。学生管理信息是对学生从入学到毕业离校时所发生的一系列活动的记录和描述，不同的需要具有不同的学生管理信息，按照学生管理的职能可以把学生管理信息分为:招生管理信息、档案管理信息、党员、团员管理信息、学生学籍管理信息、成绩管理信息、补助管理信息、贷款管理信息、奖励信息、惩处信息、学生住宿管理信息、宿舍钥匙管理信息、宿舍家具管理信息、综合测评管理信息、违纪信息、表扬信息、就业指导信息、毕业分配管理信息、校友登录信息、课表信息、户籍信息、医疗信息、图书借阅信息、其他。这种分类得出的种类不是固定不变的，而是因管理职能划分的变动而变化，具有一定的相对性。
(2)按照学生管理信息的稳定程度分类。学生管理信息的稳定程度可以用稳定系数S来衡量。
注意，“一定时间”一般指一年，即在一年中变动愈少则信息愈稳定。
按照学生管理信息的稳定程度，可以将学生管理信息分为:
①固定信息:指稳定系数在o,65以上的信息一。这类信息可以在各项学生管理任务中重复来用而不发生质的变化，它是学生管理工作的重要依据，如学生基本信息(包括姓名、性别、民族、籍贯等)。
②流动信息:指稳定系数在o,65以下的信息。它是反映学生在学习和生活的过程中的实际情况和实际状态的信息,它是随着学生的学习进展和成长而不断更新的。这类信息的时间性较强，例如学生成绩排序信息。
(3)按照学生管理信息的作用范围分类。有的学生管理信息仅仅在少数几项学生管理职能中用到，例如毕(结)业信息仅在学生学历证书、学位证书、学生分配、档案管理中用到，而有的学生管理信息几乎贯穿于整个学生管理过程之中，也就是说这类学生管理信息几乎在大多数的学生管理职能中都会被用到。例如学生的姓名、学号、性别、民族、出生日期、入学时间等几乎在各项管理工作中都要用到。前者称为“独享”信息或专用信息;后者称为“共享”信息或基本信息。
在整个学生管理工作中，共享信息被频繁而反复地使用，而独享信息使用的频率要小得多。目前各高校针对学生管理工作的某一职能开发了许许多多的学生管理信息系统，但遗憾的是这些系统之间的共享信息缺乏统一的标准，造成甲系统不能直接使用乙系统的共享信息，以致形成一个个信息孤岛，给学生音理工作造成了一定的困难，对此应引起充分的重视。
