高等学校学生信息资源化管理模型
根据高等学校学生信息资源化管理的概念,利用信息处理、电子通讯、办公自动化等技术为支撑可构筑如附图所示学生信息资源化管理模型。
在学生信息资源化管理模型当中,学生管理信息在每一个部门是否都被采用并不重要,重要的是各个部门是否使用同一套信息原形,且具有交叉功能的统一标准作息,实现真正意义上的信息共享。
学生信息资源化管理模型使用成功的因素是:
(1)学校领导和各界管理人员是否具有学生信息资源化管理的概念,是否认识到学生信息资源化管理一旦形成之后,将对学校各层次的管理人员产生重要的影响,从而能自觉地自顶向下地共同确定信息的要求;
(2)学生信息资源化管理模型的功能设计、控制和总的管理中交叉功能标准、政策、策略和协议是否完善;
(3)在学校中能否打破传统的信息管理模式、攻克信息“孤岛”的堡垒,建立统一的“信息群岛”。开发者能否生产出简明的“开户”界面,使管理者能一见如故,只需要懂得平时的业务工作,就能熟练地进行系统操作。
信息资撅化管理是强调管理信息是一种资源,它应该像土地、资金、材料、校舍、师资、设备等传统资源一样进行计划和管理。随着中国加入WTO,高等学校所面临的竞争并不亚于企业,竞争带来的危机同样也会危及到学校的生存和地位。因此,可以认为学生信息资源化管理也是学校获得最佳经济效益和社会效益的一种可行的战略方案。