利用计算机检索资料(2)
以上这些步骤不一定要依序执行,可根据所检课题及所使用系统的具体情况灵活运用,其中步骤(2)是支持性的,只有选择了对口的系统及其数据库,才能保证得到满意的检索效果。而步骤(3)与步骤(4)是比较关键的,它们将直接关系着检索策略构成的优劣程度。另外,在制定检索策略的过程中,还至少要先做两个判断:
(1)如果检索过泛。产生太多的命中文献时,应做什么?
(2)如果命中文献太少或零,应做什么?
在检索过程中,存在着三个“概念”,它们分别是:
提间概念。即用户描述情报需求而形成的概念。
检索概念。这是根据情报需求并结合检索工具的特点而形成的概念,作为情报检索的依据。
标引概念。它是指检索工具编辑(标引)人员标引某一文献时,用以描述该文献的概念。
以上三个概念是由不同的人(用户、检索人员、标引人员)在不同的阶段(场合)形成的,由于人因素(如理解力、知识面、所站角度等)的影响,在对同一事物的描述中,可能发生一些偏差,导致其概念不能精确表达情报需求或文献内容,遇到这种情况要进行概念替换,即检索词的转化。常用的转化方法有:
(l)等效转化。有的课题需要一定的内容转化才能检索。但是,转化后的词义不改变课题基本内容。如检索“人力泵”,结果零篇。再对课题内容进行全面分析。“人力泵”实际上是可以转化成.“手摇泵”、“脚踏泵”。采用检索式:“手泵”和“脚泵”,检索结果12篇。
(2)相反转化。有的课题正面检索效果不理想,检索其反面内容,效果很好。如检索“喷涂,环境,净化”,结果零篇,改为“喷涂,环境,污染”,查到11篇涉及如何消除污染的方法和措施。
(3)相似转化。转化后的内容与检索要求不完全一样,但是它们相似。如检索“大跨度钢析架结构”,从研究内容中得知用户所述的钢析结构是用于传送原木,其受力情况和结构与钢析架桥相似,故改为“钢衍架桥”检索,获得较满意的检索结果。
(4)从整体向部分转化。有的课题检索范围太大,需要缩小范围,才能获得较好的检索效果。如检索“喷气发动机焊接”,分析得知检索意图不是喷气发动机整体焊接,而是发动机叶片的焊接,而且发动机的材料是由镍合金组成。因此用“镍合金焊接”检索,获得68篇,其中23篇有较大参考价值。