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调查报告的撰写(3)

时间:2013-02-11 来源:无忧教育网 编辑:丫丫 点击:

调查报告的撰写(3)

    3.选择好对比材料
    对比材料是一组有可比性的材料。事物的本质和规律,往往要通过对比才能使人们确信无疑,认识更为深刻。因此,我们在写调查报告时为了支持和突出主题,要十分重视对比材料的选用。这些对比材料大体包括:历史与现实的对比,正面材料与反面材料的对比,新与旧的对比,先进与落后的对比,成功与失败的对比,实际调查材料与书面记载材料的对比,等等。有比较才有鉴别,对比材料很能说明间题。通过对比可以使调查报告的主题更加突出,给人以更强烈更深刻的印象。
    4.重视统计材料的作用
    统计材料即统计数据,主要有集中里数和离中童数。集中量数也称集中趋势,它是一组数据的代表值,代表着现象的一般水平。常用的集中量数主要有算术平均数、中位数和众数。而离中量数是描述数据离散程度的量数。离中最数也是一个概括性量值,是研究现象差异程度的概括表现,它的意义在于阐明被研究现象的差异特征。离中量数最常用的有异众比率、四分位差和标准差,它们可以对集中量数的代表性作补充说明,离中量数越小,集中量数的代表性就越大。
    统计数据在调查报告中具有特殊作用。统计数据具有很强的概括力和表现力。有的观点,有的问题,用很多的叙述也可能难以表达清楚,而用数字、百分比,就可以使事物的总体面貌一目了然,使人心悦诚服,这就是数字的威力。恰当的统计数字,可以增加调查报告的科学性、准确性和说服力。
    总之,有了材料一定要善于运用材料。在写作中,要努力做到用材料说明观点,用观点论证主题,使三者之间具有内在的逻辑联系。只有科学地驾驭了全部调查材料,调查报告才能写得扎实、准确、生动和具体。
三、拟定写作提纲
    研究和选择材料之后,要善于运用它们去说明观点,表现主题。从写作的角度看,下一步要做的就是构思和规划写作提纲。拟定提纲的任务在于设计出调查报告的整体结构,搭好调查报告整体性和逻辑性相统一的写作框架。各种经过精选的材料是组成调查报告的“血”和“肉”,要使其成为一个完美的整体,还要靠“骨架”来支撑。调查报告的写作提纲就是支撑这些“血”和“肉”的“骨架”。架子搭得好与坏,直接关系到调查报告的整体是“健全”还是“残缺”的问题。调查报告的主题是否突出,逻辑是否清晰,观点的提炼和材料的安排是否妥当,各部分是否平衡协调,等等,都可以在构思和拟定提纲中加以解决。拟好提纲,搭好架子,等于调查报告这座高楼完成了主体结构。往后的初稿写作好比添砖盖瓦,而修改定稿则好比粉刷油漆、填平补齐,起到美化的作用,那就比较容易了。而且假如主体结构不好,无论怎样美化也是不可能打扮漂亮的。

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