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调查报告的撰写(4)

时间:2013-02-11 来源:无忧教育网 编辑:丫丫 点击:

调查报告的撰写(4)

    写作提纲的内容一般包括四个方面:一是报告的总题目;二是报告结构及各层次内容安排;三是各部分的标题及内容概述;四是说明各级标题的材料安排,包括统计数字的安排。
    提纲的形式常用的有两种。一种是条目提纲,就是列出调查报告的章、节、目,即按总标题、大标题、小标题、子标题的形式,将内容分层排列,整体构思。这是一种较实用的写作提纲形式,其特点是主题突出、层次清楚、结构严密。另一种形式是观点提纲,即把要论述的中心内容概括地表达出来。这种提纲形式的特点是内容明确,表述完整。
    写作提纲的拟定,没有固定不变的模式。究竟采用什么形式,作者可以根据调查报告的内容和写作习惯来定。但一般说来,拟定提纲可以按照围绕主题层层展开,环环紧扣的构架原则,先将整个结构分成主题一纲一目一项,即按总标题一分标题一小标题一子标题的形式对文章内容进行整体构思。然后将精选的材料按纲、目、项的顺序归类,一直将其落实到每一个项的标题中。并在每一项中按材料的内在逻辑顺序进行排列。最后按这一顺序进行写作,将所有材料融会在整篇调查报告中。切忌框架未定,信手写来,这样可能导致拉杂重复,不知所云。对初学者来说,拟定一个较详细的提纲是十分必要的。
四、撰写报告
    提纲拟好后,就可以动手写报告了。在撰写阶段应注意的问题是多方面的,我们主要谈下面几个问题。
    1.要明确调查报告的读者对象
    为了发挥调查报告的功能,实现其社会价值,在撰写报告时,首先要明确调查报告的读者对象,即写给谁看的问题。对于不同的读者,由于其知识背景、工作性质和现实需求不一样,调查报告在形式的选择、内容的安排、理论阐述的深浅程度、语言风格以致篇幅长短等方面,都应有所区别。调查报告的读者一般可分为专业理论工作者、应用科学工作者或业务人员、领导千部和一般的大众读者。
    对专业理论工作者,他们看报告是为了学术研究。因此,一般应采用学术型调查报告的形式。这类报告的突出特点是全面而深人。在内容上比较注重于调查背景、调查方法、调查过程的介绍和假设命题的检验,注意调查结果的定量分析,理论分析要具有一定的深度。在论述中,这类报告可以使用较多的专业术语、假设命题、计算公式。在写作格式上要求比较严格,一般包括导言、方法、结果、讨论、小结、参考文献和附录等部分。

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