调查报告的撰写(7)
所谓简洁，就是文章没有废话，忌讳词藻堆砌，没有不必要的词语重复，做到“言简意赅”，即力求做到鲁迅所说的“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄”。具体说来，就是要求行文开门见山，不拐弯抹角，用尽可能少的词句，表达尽可能多的内容。对事实的叙述，不要作过多的描绘;对观点的阐释，不必作繁琐的论证。
所谓语言的朴实，就是要求用通俗易懂的文字，最大限度地减少读者的阅读困难。根据美国R，克莱尔教授的研究，影响文字的易懂，主要有词和句两方面的原因。从词的选择上，应多用常用词、有具体内容的词，少用抽象词、偏词、怪词等。从句子的选择上，则应多用短句、陈述句、主动句、完整句，少用长句、被动句、否定句、套句等。因此，在调查报告中，要切忌摆弄名词概念，不要使用生僻的术语和华而不实的词藻，更不能使用夸张的手法和奇特的比喻。
准确就是要求用最确切、最恰当的词汇，正确反映事物的客观情况。陈述的事实要真实可靠，引用的数字要正确无误，议论要缘事而发、持之有据，评论要把握分寸、恰到好处。对于模糊的数据，要作必要的说明。
所谓生动，就是要求行文活泼、形象、生动，有感染力。要避免因强调调查报告的严肃性和科学性，而使语言乏味、冷摸、呆板。必要时可适当引用群众语言和通俗的比喻，使调查报告庄重而不失清新。
掌握调查报告的语言特色十分重要，语言表达得好，犹如锦上添花。就能吸引更多的读者。表达不好就会功亏一签。语言不仅应该准确、清晰，而且应该生动活泼，有血有肉，通俗易懂。
