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调查报告的撰写(5)

时间:2013-02-11 来源:无忧教育网 编辑:丫丫 点击:

调查报告的撰写(5)

    对于应用科学工作者和有关业务人员,可采用应用性调查报告的形式。写作这种调查报告,应注意突出其针对性和实用性的特点。在内容上要侧重于提出解决问题的指导性愈见,讲清为什么要这样做的道理,为实际工作部门提供咨询,而不必过多地引用各种论证材料,也不必详细介绍有关调研工作的细节。报告中要注意说明研究结果所适用的范围、可靠性和准确性程度,以便实际工作中对研究成果的准确应用。
    调查报告如果是供领导千部在了解情况和决策时作参考,一般采用参阅型报告的形式。由于领导干部一般公务繁忙,因此,这类报告要突出“短、少、精”的特点。要力求用较短的篇幅,容纳较多的信息盆,达到言简意赅的效果,以节省领导阅读时间。在资料的选择上,则要做到少而精,既典型又准确。报告的侧重点应放在总结经验教训和解决问题上,对存在的向题要明白无误地指出,提出的建议和措施要有针对性。其他方面的内容则可简单带过或省略。
    写给一般读者看的调查报告,则可以采用较通俗的形式。这类报告要体现普遍性、生动性、可读性强的特点。在内容上主要告诉人们有什么事,产生了什么影响,会怎样发展,我们应该怎么办等一般读者普遍关心的间题。在语言文字上,要考虑一般读者的水平,力求通俗易懂,生动活泼,避免使用或尽量少使用专业名词和学术用语。图表、数据也要力求简单明了、直观具体。
    2.要注意报告的文体特点
    从总体上看,调查报告属于应用文体,具有实用的特点。它和其他应用文体有很多共同点和相通的地方。但调查报告又不同于一般的应用文体,具有独特的文体特点。它的任务在于以真实而生动的事实,准确而鲜明的观点来表现调查研究的目的、内容和研究结果,是一种叙事与分析、实践与理论相统一的独具特色的应用文体。注意从文体上区分调查报告与其他应用文体,特别是与其他体裁的报告的区别,对于写好调查报告是有帮助的。
    (l)调查报告与一般工作总结报告
    调查报告是对调查研究的一种书面总结,但又不同于一般的工作总结。由于任何调查研究总是为了解决某个理论上或实践中的具体问题,因此调查报告一般着眼于检验原有理论、探求新的理论,以解决面临的理论问题。或针对现实生活中出现的新情况提出的新问题,通过调查报告作出科学回答,注重对未来工作的指导。而工作总结报告更多地侧重于对某一单位、组织、团体在某一时期内的工作情况进行回顾与评价,对经验教训的分析与总结,以及对某些问题的说明,它主要关注的是过去。

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